DSV - Global Transport and Logistics est une entreprise mondiale de transport de marchandises et de logistique qui aide les entreprises à acheminer, stocker et gérer leurs biens grâce à des réseaux aériens, maritimes, routiers et ferroviaires. Ses services comprennent la logistique contractuelle, l’entreposage et l’accompagnement de la chaîne d’approvisionnement, complétés par des outils numériques tels que myDSV, le suivi des expéditions et la connectivité par API ou EDI pour les réservations et la visibilité. DSV accompagne des secteurs comme l’automobile, la santé, l’aérospatiale et les biens de consommation, avec un vaste réseau international axé sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et une logistique plus durable.
Assistant administratif à temps partiel, Tamworth
Assurez un soutien administratif à temps partiel sur le site logistique de DSV à Tamworth, en prenant en charge les installations, le suivi des stocks, la conformité et les tâches de bureau. Coordonnez les fournitures, les fournisseurs, les dossiers, les demandes de maintenance et les interventions des prestataires.
Description
- Contribuer à la gestion des installations et gérer les consommables du site.
- Commander et suivre les stocks d’équipements de protection individuelle, de fournitures de bureau, de produits d’entretien et d’articles destinés au bien-être du personnel.
- Suivre la consommation et tenir des registres d’inventaire exacts.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et établir des bons de commande si nécessaire.
- Prendre en charge les tâches liées aux installations, comme les demandes de maintenance et la coordination des prestataires.
- Tenir les dossiers relatifs aux inspections du site, aux audits et à la conformité.
- Suivre les problèmes liés aux installations et les signaler aux services concernés.
- Contribuer à la gestion des documents relatifs à la santé et à la sécurité.
- Assurer le soutien général du bureau, notamment le classement, la saisie de données et la rédaction de rapports.
- Effectuer les tâches administratives avec précision et dans les délais convenus.
Exigences
- Une expérience préalable dans l’administration est souhaitée.
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
- Solides compétences en organisation et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Rigueur et attention dans la tenue des dossiers.
- Une expérience en entrepôt ou en logistique est utile, mais non obligatoire.
- Esprit d’équipe collaboratif et proactif.
- Capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité des tâches.
- Attitude positive et souci des besoins des clients.
- Les personnes candidates doivent se soumettre aux vérifications requises concernant leur droit au travail.
- Certains sites exigent des références couvrant cinq ans ainsi qu’une vérification du casier judiciaire.
Avantages
- Congés annuels supplémentaires dès l’embauche, avec une durée qui augmente selon l’ancienneté.
- Dispositif de voiture avec sacrifice salarial pour les véhicules à très faibles émissions.
- Dispositif de vélo avec sacrifice salarial.
- Application WeCare offrant un soutien au bien-être physique et mental, avec notamment l’accès à un médecin généraliste pour vous et les personnes à votre charge.
- Application LifeWorks proposant du cashback et des réductions auprès de commerçants en magasin et en ligne.
- Assurance vie avec accès à une assistance spécialisée en matière de succession.
- Rémunération globale compétitive.