DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
Osa-aikainen hallintoassistentti, Tamworth
Tarjoat osa-aikaista hallinnollista tukea DSV:n Tamworthin logistiikkakeskuksessa ja huolehdit tiloista, varastonhallinnasta, vaatimustenmukaisuudesta ja toimistotehtävistä. Koordinoit tarvikkeita, toimittajia, asiakirjoja, huoltopyyntöjä ja urakoitsijoiden toimintaa.
Kuvaus
- Tuet kiinteistönhallintaa ja huolehdit toimipaikan kulutustarvikkeista.
- Tilaat ja seuraat henkilönsuojainten, toimistotarvikkeiden, siivoustuotteiden ja henkilöstötilojen tarvikkeiden varastoa.
- Seuraat kulutusta ja pidät varastokirjanpidon ajan tasalla.
- Koordinoit toimittajien kanssa ja teet tarvittaessa ostotilauksia.
- Hoidat tiloihin liittyviä tehtäviä, kuten huoltopyyntöjä ja urakoitsijoiden koordinointia.
- Pidät yllä toimipaikan tarkastuksiin, auditointeihin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä asiakirjoja.
- Seuraat tiloihin liittyviä ongelmia ja ilmoitat niistä asianomaisille osastoille.
- Avustat työterveys- ja työturvallisuusasiakirjojen hallinnoinnissa.
- Tarjoat yleistä toimistotukea, kuten arkistointia, tietojen syöttämistä ja raportointia.
- Suoritat hallinnolliset tehtävät huolellisesti ja sovituissa aikatauluissa.
Vaatimukset
- Aiempi hallinnollinen kokemus katsotaan eduksi.
- Microsoft Officen, kuten Excelin, Outlookin ja Wordin, käyttötaito.
- Hyvät organisointi- ja viestintätaidot.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä ja asettaa asioita tärkeysjärjestykseen.
- Huolellisuus ja tarkkuus asiakirjojen ylläpidossa.
- Varasto- tai logistiikka-alan kokemus on hyödyksi, mutta sitä ei vaadita.
- Yhteistyökykyinen ja oma-aloitteinen työskentelyote.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta tehtävistä.
- Myönteinen asenne ja asiakastarpeisiin keskittyminen.
- Hakijoiden on läpäistävä vaaditut työnteko-oikeuden tarkistukset.
- Joillakin toimipaikoilla vaaditaan viiden vuoden suosittelijatiedot ja rikostaustatarkistus.
Edut
- Tavallista pidempi vuosiloma heti työsuhteen alusta alkaen; loman määrä kasvaa palvelusajan pidentyessä.
- Palkasta vähennettävä autoetuohjelma erittäin vähäpäästöisille ajoneuvoille.
- Palkasta vähennettävä polkupyöräetuohjelma.
- WeCare-sovellus tukee fyysistä ja henkistä hyvinvointia ja sisältää lääkäripalvelut sinulle ja huollettavillesi.
- LifeWorks-sovellus tarjoaa rahanpalautuksia ja alennuksia kivijalka- ja verkkokaupoissa.
- Henkivakuutus sekä mahdollisuus käyttää testamentti- ja perintöasioihin erikoistunutta tukipalvelua.
- Kilpailukykyinen palkkaus.