DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Asystent administracyjny na część etatu, Tamworth
Zapewniaj wsparcie administracyjne w obiekcie logistycznym DSV w Tamworth, zajmując się infrastrukturą, stanami magazynowymi, zgodnością i zadaniami biurowymi. Koordynuj dostawy, dostawców, dokumentację, zgłoszenia konserwacyjne i działania wykonawców.
Opis
- Wspieraj zarządzanie obiektem i dbaj o materiały eksploatacyjne na miejscu.
- Zamawiaj i kontroluj zapasy środków ochrony indywidualnej, artykułów papierniczych, środków czystości oraz materiałów socjalnych.
- Monitoruj zużycie i prowadź dokładną ewidencję zapasów.
- Współpracuj z dostawcami i w razie potrzeby składaj zamówienia zakupu.
- Realizuj zadania związane z obiektem, takie jak zgłoszenia konserwacyjne i koordynacja wykonawców.
- Prowadź dokumentację dotyczącą inspekcji obiektu, audytów i zgodności z wymaganiami.
- Monitoruj problemy dotyczące obiektu i zgłaszaj je odpowiednim działom.
- Pomagaj w prowadzeniu dokumentacji BHP.
- Zapewniaj ogólne wsparcie biurowe, w tym archiwizację, wprowadzanie danych i przygotowywanie raportów.
- Wykonuj prace administracyjne dokładnie i w uzgodnionych terminach.
Wymagania
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie administracyjne.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Outlook i Word.
- Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność wykonywania kilku zadań i ustalania priorytetów.
- Dokładność i dbałość o szczegóły przy prowadzeniu dokumentacji.
- Doświadczenie w pracy magazynowej lub logistyce będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Umiejętność współpracy w zespole i proaktywne podejście.
- Umiejętność samodzielnej pracy i brania odpowiedzialności za zadania.
- Pozytywne nastawienie i koncentracja na potrzebach klientów.
- Kandydaci muszą przejść wymagane kontrole prawa do pracy.
- W niektórych obiektach wymagane są referencje z pięciu lat oraz sprawdzenie niekaralności.
Benefity
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy od początku zatrudnienia, zwiększający się wraz ze stażem pracy.
- Program zakupu samochodów o bardzo niskiej emisji w ramach potrąceń z wynagrodzenia.
- Program zakupu rowerów w ramach potrąceń z wynagrodzenia.
- Aplikacja WeCare wspierająca zdrowie fizyczne i psychiczne, w tym dostęp do lekarza rodzinnego dla Ciebie i osób na Twoim utrzymaniu.
- Aplikacja LifeWorks oferująca zwrot części wydatków i zniżki w sklepach stacjonarnych oraz internetowych.
- Ubezpieczenie na życie z dostępem do specjalistycznego wsparcia w sprawach spadkowych.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia.