DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.
Teilzeitkraft für die Verwaltung in Tamworth
Unterstützen Sie die Verwaltung am DSV-Logistikstandort in Tamworth in Teilzeit und kümmern Sie sich um Einrichtungen, Bestandskontrolle, Compliance und Büroaufgaben. Koordinieren Sie Material, Lieferanten, Unterlagen, Wartungsanfragen und den Einsatz von Auftragnehmern.
Beschreibung
- Unterstützen Sie das Gebäudemanagement und verwalten Sie Verbrauchsmaterialien am Standort.
- Bestellen und kontrollieren Sie den Bestand an persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial, Reinigungsprodukten und Artikeln für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
- Überwachen Sie den Verbrauch und führen Sie genaue Bestandsaufzeichnungen.
- Stimmen Sie sich mit Lieferanten ab und erstellen Sie bei Bedarf Bestellungen.
- Übernehmen Sie Aufgaben im Gebäudemanagement, etwa Wartungsanfragen und die Koordination von Auftragnehmern.
- Führen Sie Unterlagen zu Standortinspektionen, Audits und Compliance.
- Erfassen Sie Probleme mit den Einrichtungen und melden Sie diese den zuständigen Abteilungen.
- Unterstützen Sie die Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen.
- Leisten Sie allgemeine Bürohilfe, einschließlich Ablage, Dateneingabe und Berichtswesen.
- Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben sorgfältig und innerhalb der vereinbarten Fristen.
Anforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook und Word.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu bewältigen.
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege von Unterlagen.
- Erfahrung in Lagerhaltung oder Logistik ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Kooperative und proaktive Einstellung zur Teamarbeit.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
- Positive Einstellung und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Bewerberinnen und Bewerber müssen die erforderlichen Prüfungen zur Arbeitsberechtigung absolvieren.
- An einigen Standorten sind Referenzen und Führungszeugnisse für die letzten fünf Jahre erforderlich.
Zusatzleistungen
- Erhöhter Jahresurlaub ab dem ersten Tag, der mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit steigt.
- Gehaltsumwandlungsprogramm für besonders emissionsarme Fahrzeuge.
- Gehaltsumwandlungsprogramm für Fahrräder.
- WeCare-App zur Unterstützung des körperlichen und psychischen Wohlbefindens, einschließlich Zugang zu Hausärzten für Sie und Ihre Angehörigen.
- LifeWorks-App mit Cashback und Rabatten bei Einzelhändlern auf Einkaufsstraßen und im Internet.
- Lebensversicherung mit Zugang zu spezialisierter Unterstützung bei Nachlassangelegenheiten.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.