Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης, Ταμγουόρθ
Παροχή διοικητικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης στις εγκαταστάσεις logistics της DSV στο Ταμγουόρθ, με αρμοδιότητες για τις εγκαταστάσεις, τον έλεγχο αποθεμάτων, τη συμμόρφωση και τις εργασίες γραφείου. Συντονισμός προμηθειών, προμηθευτών, αρχείων, αιτημάτων συντήρησης και δραστηριοτήτων εργολάβων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της διαχείρισης εγκαταστάσεων και διαχείριση των αναλώσιμων του χώρου.
- Παραγγελία και παρακολούθηση αποθεμάτων μέσων ατομικής προστασίας, γραφικής ύλης, καθαριστικών και ειδών για την ευημερία των εργαζομένων.
- Παρακολούθηση της χρήσης και τήρηση ακριβών αρχείων αποθεμάτων.
- Συντονισμός με προμηθευτές και έκδοση εντολών αγοράς, όταν χρειάζεται.
- Διεκπεραίωση εργασιών εγκαταστάσεων, όπως αιτήματα συντήρησης και συντονισμός εργολάβων.
- Τήρηση αρχείων για επιθεωρήσεις, ελέγχους και συμμόρφωση του χώρου.
- Παρακολούθηση ζητημάτων εγκαταστάσεων και αναφορά τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Υποστήριξη της διαχείρισης εγγράφων υγείας και ασφάλειας.
- Παροχή γενικής υποστήριξης γραφείου, όπως αρχειοθέτηση, καταχώριση δεδομένων και σύνταξη αναφορών.
- Ολοκλήρωση διοικητικών εργασιών με ακρίβεια και εντός των συμφωνημένων προθεσμιών.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη διοικητική εμπειρία.
- Πρακτική γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Outlook και Word.
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Ακρίβεια και προσοχή κατά την τήρηση αρχείων.
- Η εμπειρία σε αποθήκη ή logistics είναι χρήσιμη, αλλά δεν απαιτείται.
- Συνεργατική και προνοητική προσέγγιση στην ομαδική εργασία.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης ευθύνης για εργασίες.
- Θετική στάση και έμφαση στις ανάγκες των πελατών.
- Οι υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν τους απαιτούμενους ελέγχους δικαιώματος εργασίας.
- Σε ορισμένες εγκαταστάσεις απαιτούνται συστάσεις για πέντε χρόνια και έλεγχοι ποινικού μητρώου.
Παροχές
- Αυξημένη ετήσια άδεια από την έναρξη της εργασίας, η οποία αυξάνεται ανάλογα με τα έτη υπηρεσίας.
- Πρόγραμμα αυτοκινήτου μέσω ανταλλαγής μέρους του μισθού για οχήματα εξαιρετικά χαμηλών εκπομπών.
- Πρόγραμμα ποδηλάτου μέσω ανταλλαγής μέρους του μισθού.
- Εφαρμογή WeCare για υποστήριξη της σωματικής και ψυχικής ευεξίας, με πρόσβαση σε γενικό ιατρό για εσάς και τα εξαρτώμενα μέλη της οικογένειάς σας.
- Εφαρμογή LifeWorks που προσφέρει επιστροφή χρημάτων και εκπτώσεις σε καταστήματα και ηλεκτρονικά καταστήματα.
- Ασφάλιση ζωής με πρόσβαση σε εξειδικευμένη υποστήριξη για υποθέσεις κληρονομιάς.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.