DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok, Tamworth
Poskytujte administratívnu podporu na čiastočný úväzok v logistickom areáli DSV v Tamworthe a zabezpečujte agendu zariadení, zásob, súladu s predpismi a kancelárskych úloh. Koordinujte zásoby, dodávateľov, evidenciu, údržbu a činnosť dodávateľov služieb.
Popis
- Podporujte správu zariadení a zabezpečujte spotrebný materiál pre pracovisko.
- Objednávajte a sledujte zásoby osobných ochranných pracovných prostriedkov, kancelárskych potrieb, čistiacich prostriedkov a potrieb pre zamestnancov.
- Sledujte spotrebu a veďte presnú evidenciu zásob.
- Koordinujte dodávateľov a podľa potreby vystavujte objednávky.
- Zabezpečujte úlohy súvisiace so zariadeniami, napríklad požiadavky na údržbu a koordináciu dodávateľov služieb.
- Veďte záznamy o kontrolách pracoviska, auditoch a dodržiavaní predpisov.
- Sledujte problémy týkajúce sa zariadení a oznamujte ich príslušným oddeleniam.
- Pomáhajte so správou dokumentácie o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci.
- Poskytujte všeobecnú kancelársku podporu vrátane zakladania dokumentov, zadávania údajov a prípravy správ.
- Administratívne úlohy vykonávajte presne a v dohodnutých termínoch.
Požiadavky
- Predchádzajúce administratívne skúsenosti sú výhodou.
- Praktická znalosť programov Microsoft Office vrátane Excelu, Outlooku a Wordu.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh a určovať priority.
- Presnosť a dôslednosť pri vedení záznamov.
- Skúsenosti zo skladu alebo logistiky sú užitočné, ale nie sú podmienkou.
- Tímový prístup, iniciatívnosť a ochota spolupracovať.
- Schopnosť pracovať samostatne a prevziať zodpovednosť za úlohy.
- Pozitívny prístup a zameranie na potreby zákazníkov.
- Uchádzači musia absolvovať požadované kontroly oprávnenia na prácu.
- Na niektorých pracoviskách sa vyžadujú referencie za päť rokov a preverenie registra trestov.
Benefity
- Navýšená dovolenka od začiatku pracovného pomeru, ktorá sa predlžuje podľa dĺžky služby.
- Program obetovania časti mzdy na lízing vozidiel s mimoriadne nízkymi emisiami.
- Program obetovania časti mzdy na nákup bicykla.
- Aplikácia WeCare na podporu fyzickej a duševnej pohody vrátane prístupu k všeobecnému lekárovi pre vás a vašich rodinných príslušníkov.
- Aplikácia LifeWorks s možnosťou získania peňazí späť a zliav u kamenných aj internetových predajcov.
- Životné poistenie s prístupom k špecializovanej podpore pri dedičskom konaní.
- Konkurencieschopný balík odmeňovania.