Troutman Pepper là một công ty luật hoạt động trên toàn quốc, phục vụ khách hàng với đội ngũ hơn 1.100 luật sư tại hơn 20 thành phố ở Hoa Kỳ. Đội ngũ của công ty tư vấn cho các công ty khởi nghiệp, tập đoàn đa quốc gia và các tổ chức khác về tranh tụng, giao dịch và các vấn đề pháp lý liên quan đến quy định. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như bảo hiểm, dịch vụ tài chính, năng lượng, khoa học sức khỏe và vốn cổ phần tư nhân, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức pháp lý và kinh doanh phức tạp.
Chuyên viên quản lý thời hạn sở hữu trí tuệ
Quản lý thời hạn, hồ sơ và kiểm tra nhãn hiệu trong nước và quốc tế. Hỗ trợ các luật sư và nhân viên sở hữu trí tuệ tại Troutman Pepper Locke.
Mô tả
- Cung cấp thông tin hằng ngày chính xác về khách hàng và thời hạn cho luật sư và nhân viên sở hữu trí tuệ
- Quản lý danh mục hồ sơ được giao, bao gồm khách hàng và vụ việc phức tạp, có mức độ nổi bật cao
- Rà soát, phân loại và phân phối thư từ USPTO, cơ quan chính phủ nước ngoài và đối tác ở nước ngoài
- Xử lý toàn bộ lịch hồ sơ mỗi ngày và duy trì nhật ký nộp hồ sơ chính xác
- Tư vấn về các câu hỏi và vấn đề quản lý lịch hồ sơ phức tạp
- Duy trì cơ sở dữ liệu lịch hồ sơ và lập báo cáo
- Lưu tài liệu khách hàng và pháp lý trong PATTSY, đồng thời tải hình ảnh lên trang cấp vụ việc
- Xử lý hồ sơ đã bị từ bỏ và không còn hoạt động
- Duy trì và phân phối lịch điện tử toàn cầu cho bằng sáng chế, nhãn hiệu trong nước và quốc tế, cùng các vụ việc liên bên
- Xây dựng quan hệ tích cực với luật sư, nhân viên và khách hàng, đồng thời bảo vệ thông tin mật
- Ghi nhận đầy đủ và chính xác tài liệu vào lịch hồ sơ theo các yêu cầu áp dụng
- Duy trì hồ sơ điện tử thông qua Hệ thống Quản lý Sở hữu trí tuệ của công ty và tích hợp iManage
- Chủ trì kiểm tra các điểm không nhất quán trong hồ sơ US pair, dữ liệu thư mục và thủ tục PTO
- Chủ trì cập nhật hàng loạt và hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ theo phân công
- Phối hợp với đồng nghiệp phụ trách lịch hồ sơ và các phòng ban khác để thúc đẩy mục tiêu của công ty, hỗ trợ các Nhóm Thực hành IP và HSIP
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Có bằng cao đẳng/đại học hoặc chương trình đào tạo chuyên môn tương đương, chẳng hạn như đào tạo trợ lý luật sư, là một lợi thế
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên sâu và ngày càng nâng cao trong việc quản lý lịch hồ sơ nhãn hiệu sở hữu trí tuệ
- Có kinh nghiệm đáng kể về các vụ việc nhãn hiệu trong nước, nước ngoài và TTAB
- Am hiểu sâu luật nhãn hiệu của Hoa Kỳ và quốc tế
- Thành thạo phần mềm quản lý lịch hồ sơ
- Có khả năng hiệu đính xuất sắc
- Có khả năng nhận diện và phân tích các vấn đề phức tạp về quản lý dữ liệu
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả
- Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn chính xác khi chịu áp lực
- Chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả trong nhóm
- Có khả năng làm việc với các phòng ban để tìm hiểu quy trình của họ
- Có kỹ năng giao tiếp liên cá nhân để trao đổi và làm theo hướng dẫn hiệu quả với luật sư và nhân viên thuộc nhiều nền tảng khác nhau
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc dưới áp lực mà vẫn duy trì chất lượng cao
- Thành thạo Microsoft Office