A Troutman Pepper é um escritório de advocacia nacional que atende clientes por meio de mais de 1.100 advogados em mais de 20 cidades dos Estados Unidos. Sua equipe assessora startups, empresas multinacionais e outras organizações em litígios, transações e questões regulatórias. O escritório atua em setores como seguros, serviços financeiros, energia, ciências da saúde e private equity, ajudando os clientes a enfrentar desafios jurídicos e empresariais complexos.
Analista de controle de prazos de propriedade intelectual
Gerencia prazos, registros e auditorias de marcas nacionais e internacionais. Dá suporte aos advogados e à equipe de propriedade intelectual da Troutman Pepper Locke.
Descrição
- Fornece diariamente aos advogados e à equipe de propriedade intelectual informações precisas sobre clientes e prazos
- Gerencia as carteiras de processos atribuídas, incluindo clientes e casos complexos e de alta visibilidade
- Revisa, classifica e distribui correspondências do USPTO, de órgãos governamentais estrangeiros e de correspondentes internacionais
- Conclui todos os lançamentos de prazos diariamente e mantém registros precisos de protocolo
- Presta orientação sobre dúvidas e questões complexas relacionadas ao controle de prazos
- Mantém o banco de dados de prazos e prepara relatórios
- Salva documentos jurídicos e de clientes no PATTSY e carrega imagens nas páginas de cada caso
- Processa arquivos abandonados e inativos
- Mantém e distribui o calendário eletrônico global de patentes, marcas e casos inter partes nacionais e internacionais
- Constrói relações positivas com advogados, equipe e clientes, protegendo informações confidenciais
- Registra os documentos nos controles de prazos de forma completa e precisa, conforme os requisitos aplicáveis
- Mantém arquivos eletrônicos por meio do sistema de gestão de propriedade intelectual do escritório e da integração com o iManage
- Lidera auditorias de inconsistências de pares nos EUA, registros bibliográficos e formalidades do PTO
- Lidera atualizações em massa e auxilia nas admissões de novos casos conforme atribuído
- Trabalha com colegas de controle de prazos e outros departamentos para avançar os objetivos do escritório e apoiar os grupos de prática de PI e HSIP
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente
- Graduação ou formação especializada equivalente, como estudos paralegais, é desejável
- Pelo menos cinco anos de experiência progressiva no controle de prazos de marcas de propriedade intelectual
- Experiência substancial com casos nacionais e estrangeiros de marcas e do TTAB
- Conhecimento aprofundado das leis de marcas dos EUA e internacionais
- Grande familiaridade com softwares de controle de prazos
- Excelente capacidade de revisão de textos
- Capacidade de identificar e analisar questões complexas de gestão de dados
- Boa comunicação escrita e verbal
- Capacidade de gerenciar alto volume de trabalho com precisão sob pressão
- Atenção rigorosa aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente em equipe
- Capacidade de trabalhar com departamentos para compreender seus processos
- Habilidades interpessoais para se comunicar e seguir instruções efetivamente com advogados e funcionários de diversas origens
- Capacidade de gerenciar várias tarefas sob pressão mantendo resultados de alta qualidade
- Proficiência no Microsoft Office