Troutman Pepper est un cabinet d’avocats national qui accompagne ses clients grâce à plus de 1 100 avocats répartis dans plus de 20 villes américaines. Son équipe conseille des startups, des entreprises multinationales et d’autres organisations en matière de contentieux, de transactions et de réglementation. Le cabinet intervient dans des secteurs tels que l’assurance, les services financiers, l’énergie, les sciences de la santé et le capital-investissement, afin d’aider ses clients à relever des défis juridiques et commerciaux complexes.
Analyste en gestion des échéances en propriété intellectuelle
Gère les échéances, les dossiers et les audits de marques nationaux et internationaux. Apporte son soutien aux avocats et au personnel en propriété intellectuelle de Troutman Pepper Locke.
Description
- Fournit chaque jour aux avocats et au personnel en propriété intellectuelle des informations exactes sur les clients et les échéances
- Gère les portefeuilles de dossiers qui lui sont confiés, y compris les clients et affaires complexes et très médiatisés
- Examine, trie et distribue le courrier de l’USPTO, des organismes gouvernementaux étrangers et des correspondants à l’étranger
- Traite l’ensemble des dossiers chaque jour et tient des registres de dépôt exacts
- Conseil sur les questions et difficultés complexes liées à la gestion des échéances
- Tient à jour la base de données des dossiers et prépare des rapports
- Enregistre les documents des clients et les documents juridiques dans PATTSY et téléverse les images sur les pages de chaque affaire
- Traite les dossiers abandonnés et inactifs
- Tient à jour et diffuse le calendrier électronique mondial des brevets, marques et affaires inter partes nationaux et internationaux
- Établit des relations positives avec les avocats, le personnel et les clients tout en protégeant les informations confidentielles
- Enregistre les documents de façon complète et exacte, conformément aux exigences applicables
- Gère les dossiers électroniques au moyen du système de gestion de la propriété intellectuelle du cabinet et de son intégration avec iManage
- Dirige les audits portant sur les incohérences des paires américaines, les données bibliographiques et les formalités de l’office des brevets et des marques
- Dirige les mises à jour en masse et contribue aux admissions de dossiers selon les besoins
- Travaille avec ses collègues chargés de la gestion des échéances et les autres services afin de faire avancer les objectifs du cabinet et de soutenir les groupes de pratique PI et HSIP
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Un diplôme universitaire ou une formation spécialisée équivalente, par exemple en études parajuridiques, constitue un atout
- Au moins cinq ans d’expérience progressive en gestion des échéances de marques en propriété intellectuelle
- Expérience approfondie des affaires de marques nationales et étrangères et des dossiers TTAB
- Connaissance approfondie du droit des marques américain et international
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion des échéances
- Excellentes capacités de relecture
- Capacité à repérer et analyser des problèmes complexes de gestion des données
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à gérer un volume de travail important avec précision sous pression
- Grand souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer efficacement au sein d’une équipe
- Capacité à collaborer avec les services afin de comprendre leurs processus
- Aptitudes relationnelles permettant de communiquer efficacement et de suivre les consignes d’avocats et de membres du personnel issus de milieux divers
- Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression tout en maintenant un niveau de qualité élevé
- Maîtrise de Microsoft Office