Troutman Pepper nacionalna je odvjetnička tvrtka koja klijentima pruža usluge putem više od 1.100 odvjetnika u više od 20 gradova diljem SAD-a. Njezin tim savjetuje startupe, multinacionalne kompanije i druge organizacije u sudskim sporovima, transakcijama i regulatornim pitanjima. Tvrtka djeluje u sektorima poput osiguranja, financijskih usluga, energetike, zdravstvenih znanosti i privatnog kapitala te pomaže klijentima u rješavanju složenih pravnih i poslovnih izazova.
Analitičar za vođenje rokova u području intelektualnog vlasništva
Vodite domaće i međunarodne rokove, evidenciju i revizije za žigove. Podržavajte odvjetnike i osoblje za intelektualno vlasništvo u tvrtki Troutman Pepper Locke.
Opis
- Pružati odvjetnicima i osoblju za intelektualno vlasništvo točne svakodnevne informacije o klijentima i rokovima
- Upravljati dodijeljenim portfeljima evidencije rokova, uključujući složene i istaknute klijente i predmete
- Pregledavati, razvrstavati i distribuirati poštu USPTO-a, stranih državnih agencija i inozemnih suradnika
- Svakodnevno obraditi cjelokupnu evidenciju rokova i voditi točne evidencije podnesaka
- Savjetovati o složenim pitanjima i problemima vezanima uz evidenciju rokova
- Održavati bazu podataka rokova i pripremati izvješća
- Pohranjivati klijentske i pravne dokumente u sustavu PATTSY te učitavati slike na stranice pojedinačnih predmeta
- Obrađivati napuštene i neaktivne spise
- Održavati i distribuirati globalni elektronički kalendar za domaće i međunarodne patentne, žigovne i inter partes predmete
- Graditi pozitivne odnose s odvjetnicima, osobljem i klijentima uz zaštitu povjerljivih informacija
- Evidentirati dokumente potpuno i točno, u skladu s primjenjivim zahtjevima
- Održavati elektroničke spise putem sustava tvrtke za upravljanje intelektualnim vlasništvom i integracije iManage
- Voditi revizije koje obuhvaćaju nedosljednosti u uparivanju podataka u SAD-u, bibliografske zapise i formalnosti PTO-a
- Voditi masovna ažuriranja i prema potrebi pomagati pri zaprimanju predmeta
- Surađivati s kolegama zaduženima za evidenciju rokova i drugim odjelima radi ostvarivanja ciljeva tvrtke te podrške grupama za praksu IP i HSIP
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
- Fakultetska diploma ili istovjetna specijalizirana obuka, primjerice za pravnog asistenta, prednost je
- Najmanje pet godina sve zahtjevnijeg iskustva u vođenju rokova za žigove u području intelektualnog vlasništva
- Opsežno iskustvo s domaćim i stranim predmetima vezanima uz žigove i TTAB
- Temeljito poznavanje američkog i međunarodnog prava žigova
- Izvrsno poznavanje softvera za vođenje rokova
- Izvrsna sposobnost lekture
- Sposobnost prepoznavanja i analiziranja složenih problema upravljanja podacima
- Učinkovite usmene i pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost točnog obavljanja velikog opsega posla pod pritiskom
- Izrazita pažnja posvećena detaljima
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovitog doprinosa timskom radu
- Sposobnost suradnje s odjelima radi razumijevanja njihovih procesa
- Interpersonalne vještine potrebne za učinkovitu komunikaciju i praćenje uputa odvjetnika i osoblja različitih pozadina
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima pod pritiskom uz održavanje visoke kvalitete rezultata
- Poznavanje paketa Microsoft Office