Troutman Pepper היא משרד עורכי דין כלל-ארצי המעניק שירותים ללקוחות באמצעות יותר מ-1,100 עורכי דין ביותר מ-20 ערים בארצות הברית. הצוות שלה מייעץ לסטארטאפים, לחברות רב-לאומיות ולארגונים נוספים בענייני ליטיגציה, עסקאות ורגולציה. המשרד פועל בתחומים כגון ביטוח, שירותים פיננסיים, אנרגיה, מדעי הבריאות והשקעות פרטיות, ומסייע ללקוחות להתמודד עם אתגרים משפטיים ועסקיים מורכבים.
אנליסט לניהול תיקי קניין רוחני
ניהול מועדים, רשומות וביקורות של סימני מסחר מקומיים ובינלאומיים. תמיכה בעורכי דין ובצוותי קניין רוחני ב־Troutman Pepper Locke.
תיאור
- לספק לעורכי דין ולצוותי קניין רוחני מידע יומי מדויק על לקוחות ומועדים
- לנהל תיקי מעקב שהוקצו, לרבות לקוחות ועניינים מורכבים ובעלי פרופיל גבוה
- לבדוק, למיין ולהפיץ דואר ממשרד הפטנטים וסימני המסחר של ארצות הברית, מסוכנויות ממשלתיות זרות ומעמיתים מעבר לים
- לסגור את כל המשימות בתיק המעקב מדי יום ולנהל יומני הגשה מדויקים
- לייעץ בשאלות ובסוגיות מורכבות הנוגעות לניהול תיקי מעקב
- לתחזק את מאגר הנתונים של תיקי המעקב ולהכין דוחות
- לשמור מסמכי לקוחות ומסמכים משפטיים ב־PATTSY ולהעלות תמונות לדפי עניינים
- לטפל בתיקים שנזנחו ובתיקים שאינם פעילים
- לתחזק ולהפיץ את לוח השנה האלקטרוני הגלובלי לפטנטים, לסימני מסחר ולעניינים בין־צדדיים מקומיים ובינלאומיים
- לבנות קשרים חיוביים עם עורכי דין, צוותים ולקוחות תוך שמירה על מידע חסוי
- לתעד מסמכים בתיקי המעקב באופן מלא ומדויק, בהתאם לדרישות החלות
- לתחזק קבצים אלקטרוניים באמצעות מערכת ניהול הקניין הרוחני של המשרד והאינטגרציה עם iManage
- להוביל ביקורות העוסקות באי־התאמות ב־US pair, ברשומות ביבליוגרפיות ובדרישות הפורמליות של משרד הפטנטים וסימני המסחר
- להוביל עדכונים בהיקף גדול ולסייע בקליטת תיקים לפי הצורך
- לעבוד עם עמיתים לניהול תיקי מעקב ועם מחלקות אחרות לקידום יעדי המשרד ולתמיכה בקבוצות העיסוק IP ו־HSIP
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- תואר אקדמי או הכשרה מקצועית מקבילה, כגון לימודי סיוע משפטי, ייחשבו ליתרון
- לפחות חמש שנות ניסיון מתקדם בניהול תיקי סימני מסחר בתחום הקניין הרוחני
- ניסיון משמעותי בענייני סימני מסחר מקומיים וזרים ובענייני TTAB
- ידע מעמיק בדיני סימני מסחר בארצות הברית ובעולם
- היכרות טובה עם תוכנות לניהול תיקי מעקב
- יכולת הגהה מצוינת
- יכולת לזהות ולנתח סוגיות מורכבות בניהול נתונים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולת לנהל נפח עבודה גבוה במדויק ותחת לחץ
- תשומת לב רבה לפרטים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולתרום ביעילות כחלק מצוות
- יכולת לעבוד עם מחלקות כדי להבין את תהליכי העבודה שלהן
- מיומנויות בין־אישיות המאפשרות לתקשר עם עורכי דין ואנשי צוות מרקעים מגוונים ולעקוב ביעילות אחר הנחיותיהם
- יכולת לנהל משימות רבות תחת לחץ תוך שמירה על תוצאות איכותיות
- שליטה ב־Microsoft Office