Troutman Pepper är en nationell advokatbyrå som betjänar klienter genom fler än 1 100 advokater i över 20 städer i USA. Byråns team ger startups, multinationella företag och andra organisationer rådgivning i tvister, transaktioner och regulatoriska frågor. Byrån arbetar inom sektorer som försäkring, finansiella tjänster, energi, hälsovetenskap och private equity och hjälper klienter att hantera komplexa juridiska och affärsmässiga utmaningar.
Analytiker för immaterialrättslig ärendehantering
Hantera nationella och internationella varumärkesfrister, register och granskningar. Stöd immaterialrättsjurister och medarbetare på Troutman Pepper Locke.
Beskrivning
- Ge immaterialrättsjurister och medarbetare korrekt daglig information om klienter och tidsfrister
- Hantera tilldelade ärendeportföljer, inklusive komplexa ärenden och ärenden för klienter med hög profil
- Granska, sortera och distribuera post från USPTO, utländska myndigheter och internationella samarbetspartner
- Slutföra hela ärenderegistret varje dag och föra korrekta ingivningsloggar
- Ge råd om komplexa frågor och problem inom ärendehantering
- Underhålla ärendedatabasen och ta fram rapporter
- Spara klient- och juridiska dokument i PATTSY och ladda upp bilder på ärendesidor
- Hantera övergivna och inaktiva akter
- Underhålla och distribuera den globala elektroniska kalendern för nationella och internationella patent, varumärken och inter partes-ärenden
- Bygga goda relationer med jurister, medarbetare och klienter samtidigt som konfidentiell information skyddas
- Registrera dokument fullständigt och korrekt i enlighet med tillämpliga krav
- Underhålla elektroniska akter via byråns IP Management System och iManage-integrering
- Leda granskningar av avvikelser i US-pair, bibliografiska uppgifter och PTO-formaliteter
- Leda massuppdateringar och vid behov hjälpa till med intagning av nya ärenden
- Samarbeta med kollegor inom ärendehantering och andra avdelningar för att främja byråns mål och stödja verksamhetsgrupperna IP och HSIP
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Högskoleexamen eller motsvarande specialiserad utbildning, exempelvis paralegalstudier, är meriterande
- Minst fem års erfarenhet av successivt mer avancerad ärendehantering för immaterialrättsliga varumärken
- Omfattande erfarenhet av nationella och utländska varumärkesärenden samt TTAB-ärenden
- Djupgående kunskap om amerikansk och internationell varumärkesrätt
- God förtrogenhet med programvara för ärendehantering
- Utmärkt korrekturläsningsförmåga
- Förmåga att identifiera och analysera komplexa frågor inom datahantering
- God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Förmåga att hantera stora arbetsvolymer korrekt under press
- Stor noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och bidra effektivt som del av ett team
- Förmåga att samarbeta med avdelningar för att förstå deras arbetsprocesser
- God samarbetsförmåga för att kommunicera och följa instruktioner från jurister och medarbetare med olika bakgrund
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter under press och samtidigt upprätthålla hög kvalitet
- Goda kunskaper i Microsoft Office