Troutman Pepper on valtakunnallinen asianajotoimisto, joka palvelee asiakkaita yli 1 100 asianajajan voimin yli 20 kaupungissa Yhdysvalloissa. Sen asiantuntijat neuvovat startup-yrityksiä, monikansallisia yhtiöitä ja muita organisaatioita oikeudenkäynneissä, liiketoimissa ja sääntelyyn liittyvissä asioissa. Toimisto työskentelee muun muassa vakuutusalan, rahoituspalvelujen, energia-alan, terveystieteiden ja pääomasijoittamisen parissa auttaen asiakkaita ratkaisemaan monimutkaisia oikeudellisia ja liiketoiminnallisia haasteita.
Immateriaalioikeuksien määräaikojen hallinnan analyytikko
Hallinnoi kotimaisia ja kansainvälisiä tavaramerkkimääräaikoja, asiakirjoja ja tarkastuksia. Tukee Troutman Pepper Locken immateriaalioikeuksiin erikoistuneita asianajajia ja henkilöstöä.
Kuvaus
- Tarjoa immateriaalioikeuksiin erikoistuneille asianajajille ja henkilöstölle täsmälliset päivittäiset tiedot asiakkaista ja määräajoista
- Hallinnoi vastuullasi olevia määräaikakokonaisuuksia, mukaan lukien monimutkaiset ja näkyvät asiakkaat ja asiat
- Tarkasta, lajittele ja jaa Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastolta (USPTO), ulkomaisilta viranomaisilta ja ulkomaisilta yhteistyökumppaneilta saapuva posti
- Käsittele koko määräaikaluettelo päivittäin ja ylläpidä täsmällisiä kirjauslokeja
- Neuvo määräaikojen hallintaan liittyvissä monimutkaisissa kysymyksissä ja ongelmissa
- Ylläpidä määräaikatietokantaa ja laadi raportteja
- Tallenna asiakkaiden ja oikeudelliset asiakirjat PATTSY-järjestelmään ja lataa kuvat asian sivuille
- Käsittele hylätyt ja passiiviset asiakirjakokonaisuudet
- Ylläpidä ja jaa maailmanlaajuista sähköistä kalenteria kotimaisille ja kansainvälisille patenteille, tavaramerkeille ja osapuolten välisille asioille
- Rakenna myönteisiä suhteita asianajajiin, henkilöstöön ja asiakkaisiin sekä suojaa luottamuksellisia tietoja
- Kirjaa asiakirjat määräaikajärjestelmään täydellisesti ja täsmällisesti sovellettavien vaatimusten mukaisesti
- Ylläpidä sähköisiä asiakirjoja asianajotoimiston immateriaalioikeuksien hallintajärjestelmässä ja sen iManage-integraatiossa
- Johda tarkastuksia, joissa käsitellään Yhdysvaltain patenttihakemusten tietojen epäjohdonmukaisuuksia, bibliografisia tietoja ja patentti- ja tavaramerkkiviraston muodollisuusvaatimuksia
- Johda laajoja tietopäivityksiä ja avusta toimeksiantojen vastaanotossa tarpeen mukaan
- Tee yhteistyötä määräaikojen hallinnan kollegoiden ja muiden osastojen kanssa yrityksen tavoitteiden edistämiseksi sekä immateriaalioikeuksien ja HSIP:n käytäntöryhmien tukemiseksi
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Korkeakoulututkinto tai vastaava erikoistunut koulutus, kuten oikeudellinen avustajakoulutus, on eduksi
- Vähintään viiden vuoden karttuva kokemus immateriaalioikeuksien tavaramerkkimääräaikojen hallinnasta
- Laaja kokemus kotimaisista ja ulkomaisista tavaramerkki- ja TTAB-asioista
- Perusteellinen Yhdysvaltain ja kansainvälisen tavaramerkkioikeuden tuntemus
- Vahva määräaikojen hallintaohjelmistojen tuntemus
- Erinomainen oikolukutaito
- Kyky tunnistaa ja analysoida monimutkaisia tiedonhallintaan liittyviä ongelmia
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky hallita suurta työmäärää täsmällisesti paineen alla
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Kyky tehdä yhteistyötä osastojen kanssa niiden prosessien ymmärtämiseksi
- Vuorovaikutustaidot, joiden avulla voi viestiä ja noudattaa ohjeita tehokkaasti eri taustoista tulevien asianajajien ja henkilöstön kanssa
- Kyky hallita useita tehtäviä paineen alla ja säilyttää työn korkea laatu
- Microsoft Office -ohjelmistojen hallinta