Η Troutman Pepper είναι εθνική δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες μέσω περισσότερων από 1.100 δικηγόρων σε πάνω από 20 πόλεις των Ηνωμένων Πολιτειών. Η ομάδα της παρέχει συμβουλές σε νεοφυείς επιχειρήσεις, πολυεθνικές εταιρείες και άλλους οργανισμούς για δικαστικές διαφορές, συναλλαγές και κανονιστικά ζητήματα. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε κλάδους όπως οι ασφάλειες, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η ενέργεια, οι επιστήμες υγείας και οι ιδιωτικές επενδύσεις, βοηθώντας τους πελάτες να αντιμετωπίζουν σύνθετες νομικές και επιχειρηματικές προκλήσεις.
Αναλυτής διαχείρισης προθεσμιών πνευματικής ιδιοκτησίας
Διαχείριση προθεσμιών, αρχείων και ελέγχων για εγχώρια και διεθνή εμπορικά σήματα. Υποστήριξη των δικηγόρων και του προσωπικού πνευματικής ιδιοκτησίας της Troutman Pepper Locke.
Περιγραφή
- Παροχή ακριβών καθημερινών πληροφοριών στους δικηγόρους και στο προσωπικό πνευματικής ιδιοκτησίας σχετικά με πελάτες και προθεσμίες
- Διαχείριση των χαρτοφυλακίων υποθέσεων που ανατίθενται, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων υποθέσεων και πελατών υψηλού προφίλ
- Έλεγχος, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας από το Γραφείο Ευρεσιτεχνιών και Εμπορικών Σημάτων των ΗΠΑ, ξένες κυβερνητικές υπηρεσίες και συνεργάτες στο εξωτερικό
- Ολοκλήρωση όλων των καθημερινών εκκρεμοτήτων και τήρηση ακριβών αρχείων καταθέσεων
- Παροχή συμβουλών για σύνθετα ερωτήματα και ζητήματα διαχείρισης προθεσμιών
- Συντήρηση της βάσης δεδομένων υποθέσεων και σύνταξη αναφορών
- Αποθήκευση εγγράφων πελατών και νομικών εγγράφων στο PATTSY και μεταφόρτωση εικόνων στις σελίδες των υποθέσεων
- Διεκπεραίωση εγκαταλελειμμένων και ανενεργών φακέλων
- Συντήρηση και διανομή του παγκόσμιου ηλεκτρονικού ημερολογίου για εγχώριες και διεθνείς ευρεσιτεχνίες, εμπορικά σήματα και διαδίκους υποθέσεις
- Καλλιέργεια θετικών σχέσεων με δικηγόρους, προσωπικό και πελάτες, με παράλληλη προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών
- Καταχώριση εγγράφων στους φακέλους με πληρότητα και ακρίβεια, σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις
- Συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων μέσω του συστήματος διαχείρισης πνευματικής ιδιοκτησίας της εταιρείας και της διασύνδεσης με το iManage
- Καθοδήγηση ελέγχων για ασυμφωνίες US pair, βιβλιογραφικά αρχεία και τυπικές απαιτήσεις του PTO
- Καθοδήγηση μαζικών ενημερώσεων και συνδρομή στις διαδικασίες εισαγωγής υποθέσεων, όπου ανατίθεται
- Συνεργασία με συναδέλφους διαχείρισης υποθέσεων και άλλα τμήματα για την προώθηση των στόχων της εταιρείας και την υποστήριξη των ομάδων πρακτικής IP και HSIP
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη εξειδικευμένη κατάρτιση, όπως σπουδές νομικού βοηθού, αποτελεί πρόσθετο προσόν
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια αυξανόμενης εμπειρίας στη διαχείριση προθεσμιών εμπορικών σημάτων στον τομέα της πνευματικής ιδιοκτησίας
- Εκτεταμένη εμπειρία σε εγχώριες και αλλοδαπές υποθέσεις εμπορικών σημάτων και υποθέσεις TTAB
- Σε βάθος γνώση της νομοθεσίας περί εμπορικών σημάτων των ΗΠΑ και διεθνώς
- Ισχυρή εξοικείωση με λογισμικό διαχείρισης προθεσμιών
- Εξαιρετική ικανότητα διόρθωσης κειμένων
- Ικανότητα εντοπισμού και ανάλυσης σύνθετων ζητημάτων διαχείρισης δεδομένων
- Αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα ακριβούς διαχείρισης μεγάλου όγκου εργασίας υπό πίεση
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεισφοράς ως μέλος ομάδας
- Ικανότητα συνεργασίας με τμήματα για την κατανόηση των διαδικασιών τους
- Διαπροσωπικές δεξιότητες για αποτελεσματική επικοινωνία και τήρηση οδηγιών από δικηγόρους και προσωπικό με διαφορετικό υπόβαθρο
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση, διατηρώντας υψηλή ποιότητα αποτελεσμάτων
- Άριστη γνώση του Microsoft Office