Troutman Pepper er et nationalt advokatfirma, der betjener klienter gennem mere end 1.100 advokater i over 20 amerikanske byer. Firmaets team rådgiver startups, multinationale virksomheder og andre organisationer om retssager, transaktioner og regulatoriske forhold. Firmaet arbejder på tværs af sektorer som forsikring, finansielle tjenester, energi, sundhedsvidenskab og private equity og hjælper klienter med at håndtere komplekse juridiske og forretningsmæssige udfordringer.
Analytiker i immaterialretlig sagsstyring
Håndter nationale og internationale varemærkefrister, registre og revisioner. Understøt immaterialretlige advokater og medarbejdere hos Troutman Pepper Locke.
Beskrivelse
- Give immaterialretlige advokater og medarbejdere nøjagtige daglige oplysninger om klienter og frister
- Administrere tildelte sagsporteføljer, herunder komplekse sager og sager for klienter med høj profil
- Gennemgå, sortere og distribuere post fra USPTO, udenlandske myndigheder og oversøiske samarbejdspartnere
- Afslutte hele sagsregistret hver dag og føre nøjagtige registreringslogfiler
- Rådgive om komplekse spørgsmål og problemstillinger vedrørende sagsstyring
- Vedligeholde sagsdatabasen og udarbejde rapporter
- Gemmer klient- og juridiske dokumenter i PATTSY og uploader billeder til sagsniveauets sider
- Behandle opgivne og inaktive sager
- Vedligeholde og distribuere den globale elektroniske kalender for nationale og internationale patenter, varemærker og inter partes-sager
- Opbygge gode relationer til advokater, medarbejdere og klienter, samtidig med at fortrolige oplysninger beskyttes
- Registrere dokumenter fuldstændigt og nøjagtigt i overensstemmelse med gældende krav
- Vedligeholde elektroniske sagsakter via firmaets IP Management System og iManage-integration
- Lede revisioner af uoverensstemmelser i US-pair, bibliografiske registreringer og PTO-formaliteter
- Lede masseopdateringer og hjælpe med sagsoptagelse efter behov
- Samarbejde med kolleger inden for sagsstyring og andre afdelinger for at fremme firmaets mål og understøtte praksisgrupperne IP og HSIP
Krav
- Gymnasieeksamen eller tilsvarende
- En videregående uddannelse eller tilsvarende specialiseret uddannelse, f.eks. paralegalstudier, er en fordel
- Mindst fem års gradvist mere avanceret erfaring med sagsstyring af immaterialretlige varemærker
- Omfattende erfaring med nationale og udenlandske varemærkesager samt TTAB-sager
- Indgående kendskab til amerikansk og international varemærkeret
- Stort kendskab til sagsstyringssoftware
- Fremragende korrekturlæsningsevner
- Evne til at identificere og analysere komplekse datahåndteringsproblemer
- Effektive skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at håndtere store arbejdsmængder præcist under pres
- Stor sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og bidrage effektivt som del af et team
- Evne til at samarbejde med afdelinger for at forstå deres processer
- Gode samarbejdsevner til at kommunikere og følge instruktioner fra advokater og medarbejdere med forskellig baggrund
- Evne til at håndtere flere opgaver under pres og samtidig levere resultater af høj kvalitet
- Rutine i Microsoft Office