Troutman Pepper is een landelijk opererend Amerikaans advocatenkantoor dat cliënten bedient met meer dan 1.100 advocaten in ruim 20 steden in de Verenigde Staten. Het team adviseert start-ups, multinationale ondernemingen en andere organisaties over procesvoering, transacties en regelgeving. Het kantoor werkt voor sectoren zoals verzekeringen, financiële dienstverlening, energie, life sciences en private equity en helpt cliënten complexe juridische en zakelijke uitdagingen aan te pakken.
Analist voor beheer van intellectuele-eigendomsdeadlines
Beheer nationale en internationale merkdeadlines, dossiers en audits. Ondersteun de IE-advocaten en medewerkers van Troutman Pepper Locke.
Beschrijving
- Voorzie IE-advocaten en medewerkers dagelijks van nauwkeurige informatie over cliënten en deadlines
- Beheer toegewezen deadlineportefeuilles, waaronder complexe zaken en zaken met een hoog profiel
- Beoordeel, sorteer en verspreid post van het USPTO, buitenlandse overheidsinstanties en buitenlandse correspondenten
- Werk dagelijks de volledige deadlineagenda af en houd nauwkeurige indieningsregisters bij
- Adviseer over complexe vragen en kwesties rond deadlinebeheer
- Beheer de deadline-database en stel rapporten op
- Sla cliënt- en juridische documenten op in PATTSY en upload afbeeldingen naar pagina's op zaakniveau
- Verwerk opgegeven en inactieve dossiers
- Beheer en verspreid de wereldwijde elektronische kalender voor nationale en internationale octrooien, merken en inter-partesprocedures
- Bouw positieve relaties op met advocaten, medewerkers en cliënten en bescherm daarbij vertrouwelijke informatie
- Registreer documenten volledig en nauwkeurig volgens de toepasselijke vereisten
- Beheer elektronische dossiers via het IP-managementsysteem van het kantoor en de iManage-integratie
- Leid audits naar inconsistenties in US-pairgegevens, bibliografische gegevens en formaliteiten van het octrooibureau
- Leid grootschalige updates en ondersteun waar nodig bij de intake
- Werk samen met collega's van deadlinebeheer en andere afdelingen om de doelen van het kantoor te bevorderen en de IP- en HSIP-praktijkgroepen te ondersteunen
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
- Een hbo- of universitair diploma, of gelijkwaardige gespecialiseerde opleiding zoals een paralegalopleiding, is een pré
- Minimaal vijf jaar toenemende ervaring met het beheer van deadlines voor intellectuele-eigendomsmerken
- Ruime ervaring met nationale en buitenlandse merkaangelegenheden en TTAB-zaken
- Grondige kennis van het Amerikaanse en internationale merkenrecht
- Goede bekendheid met deadlinebeheersoftware
- Uitstekende vaardigheden in proeflezen
- Vermogen om complexe gegevensbeheerproblemen te herkennen en analyseren
- Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om onder druk grote hoeveelheden werk nauwkeurig te verwerken
- Sterk oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief bij te dragen aan een team
- Vermogen om met afdelingen samen te werken en hun processen te begrijpen
- Goede sociale vaardigheden om effectief te communiceren met advocaten en medewerkers met uiteenlopende achtergronden en instructies op te volgen
- Vermogen om onder druk meerdere taken te beheren en resultaten van hoge kwaliteit te leveren
- Vaardigheid in Microsoft Office