Troutman Pepper ist eine landesweit tätige US-amerikanische Anwaltskanzlei, die ihre Mandanten mit mehr als 1.100 Anwältinnen und Anwälten in über 20 Städten in den USA betreut. Das Team berät Start-ups, multinationale Unternehmen und andere Organisationen in den Bereichen Prozessführung, Transaktionen und regulatorische Angelegenheiten. Die Kanzlei ist in Branchen wie Versicherungen, Finanzdienstleistungen, Energie, Gesundheitswissenschaften und Private Equity tätig und unterstützt ihre Mandanten bei der Bewältigung komplexer rechtlicher und geschäftlicher Herausforderungen.
Analyst für die Verwaltung von Schutzrechtsfristen
Verwaltung nationaler und internationaler Markenfristen, Akten und Prüfungen. Unterstützung der Anwälte und Mitarbeitenden für geistiges Eigentum bei Troutman Pepper Locke.
Beschreibung
- Versorgen Sie die Anwälte und Mitarbeitenden für geistiges Eigentum täglich mit präzisen Informationen zu Mandanten und Fristen
- Verwalten Sie zugewiesene Fristenportfolios, einschließlich komplexer Angelegenheiten und Mandate mit hoher öffentlicher Aufmerksamkeit
- Prüfen, sortieren und verteilen Sie Post des USPTO, ausländischer Behörden und internationaler Korrespondenzkanzleien
- Bearbeiten Sie täglich das vollständige Fristenregister und führen Sie genaue Einreichungsprotokolle
- Beraten Sie zu komplexen Fragen und Problemen der Fristenverwaltung
- Pflegen Sie die Fristendatenbank und erstellen Sie Berichte
- Speichern Sie Mandanten- und Rechtsdokumente in PATTSY und laden Sie Abbildungen auf die Seiten der jeweiligen Angelegenheiten hoch
- Bearbeiten Sie aufgegebene und inaktive Akten
- Pflegen und verteilen Sie den weltweiten elektronischen Kalender für nationale und internationale Patente, Marken und Inter-partes-Verfahren
- Pflegen Sie positive Beziehungen zu Anwälten, Mitarbeitenden und Mandanten und schützen Sie dabei vertrauliche Informationen
- Erfassen Sie Dokumente vollständig und korrekt gemäß den geltenden Anforderungen
- Pflegen Sie elektronische Akten über das IP-Management-System der Kanzlei und die iManage-Integration
- Leiten Sie Prüfungen zu Unstimmigkeiten bei US-Paaren, bibliografischen Einträgen und Formalitäten des Patent- und Markenamts
- Leiten Sie umfangreiche Aktualisierungen und unterstützen Sie nach Bedarf bei der Aufnahme neuer Mandate
- Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen der Fristenverwaltung sowie anderen Abteilungen zusammen, um die Kanzleiziele voranzubringen und die Praxisgruppen IP und HSIP zu unterstützen
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Ein Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Fachausbildung, etwa im Bereich Paralegal, ist von Vorteil
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung in der Fristenverwaltung für Markenrechte
- Umfangreiche Erfahrung mit nationalen und ausländischen Markenangelegenheiten sowie TTAB-Verfahren
- Fundierte Kenntnisse des US-amerikanischen und internationalen Markenrechts
- Gute Kenntnisse von Fristenverwaltungssoftware
- Ausgezeichnete Korrekturlesefähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Probleme der Datenverwaltung zu erkennen und zu analysieren
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck große Arbeitsmengen präzise zu bewältigen
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich effektiv in ein Team einzubringen
- Fähigkeit, mit Abteilungen zusammenzuarbeiten, um deren Arbeitsabläufe zu verstehen
- Zwischenmenschliches Geschick, um effektiv mit Anwälten und Mitarbeitenden unterschiedlicher Herkunft zu kommunizieren und Anweisungen zu befolgen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter Zeitdruck zu bewältigen und dabei hochwertige Ergebnisse zu erzielen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office