Troutman Pepper هي شركة محاماة وطنية تقدم خدماتها للعملاء من خلال أكثر من 1,100 محامٍ في أكثر من 20 مدينة أمريكية. يقدم فريقها المشورة للشركات الناشئة والشركات متعددة الجنسيات وغيرها من المؤسسات في مجالات التقاضي والمعاملات والمسائل التنظيمية. وتعمل الشركة في قطاعات مثل التأمين والخدمات المالية والطاقة وعلوم الصحة والاستثمار الخاص، helping العملاء على مواجهة التحديات القانونية والتجارية المعقدة.
محلل إدارة ملفات الملكية الفكرية
إدارة المواعيد النهائية والع records والتدقيقات المتعلقة بالعلامات التجارية المحلية والدولية. دعم محامي وموظفي الملكية الفكرية في شركة Troutman Pepper Locke.
الوصف
- تزويد محامي وموظفي الملكية الفكرية بمعلومات يومية دقيقة عن العملاء والمواعيد النهائية
- إدارة محافظ الملفات المسندة، بما فيها العملاء والمسائل المعقدة والبارزة
- مراجعة البريد الوارد من مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية والجهات الحكومية الأجنبية والزملاء في الخارج وفرزه وتوزيعه
- إنجاز جميع أعمال الملفات اليومية والمحافظة على سجلات إيداع دقيقة
- تقديم المشورة بشأن الأسئلة والمسائل المعقدة المتعلقة بإدارة الملفات
- صيانة قاعدة بيانات إدارة الملفات وإعداد التقارير
- حفظ مستندات العملاء والمستندات القانونية في PATTSY وتحميل الصور إلى صفحات المسائل
- معالجة الملفات المتروكة وغير النشطة
- صيانة التقويم الإلكتروني العالمي للبراءات والعلامات التجارية المحلية والدولية والمسائل بين الأطراف وتوزيعه
- بناء علاقات إيجابية مع المحامين والموظفين والعملاء مع حماية المعلومات السرية
- تسجيل المستندات في نظام إدارة الملفات بصورة كاملة ودقيقة وفقًا للمتطلبات المعمول بها
- صيانة الملفات الإلكترونية من خلال نظام إدارة الملكية الفكرية الخاص بالشركة والتكامل مع iManage
- قيادة عمليات التدقيق التي تشمل حالات عدم الاتساق في سجلات US pair والبيانات الببليوغرافية والإجراءات الشكلية لمكتب البراءات والعلامات التجارية
- قيادة التحديثات الجماعية والمساعدة في إجراءات بدء الملفات بحسب التكليف
- التعاون مع زملاء إدارة الملفات والأقسام الأخرى لتعزيز أهداف الشركة ودعم مجموعتي ممارسة الملكية الفكرية وHSIP
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- تُعد الشهادة الجامعية أو التدريب التخصصي المعادل، مثل دراسات مساعد قانوني، ميزة إضافية
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة ملفات العلامات التجارية ضمن مجال الملكية الفكرية مع تدرج في المسؤوليات
- خبرة كبيرة في مسائل العلامات التجارية المحلية والأجنبية ومسائل مجلس محاكمة واستئناف العلامات التجارية
- معرفة متعمقة بقوانين العلامات التجارية الأمريكية والدولية
- إلمام قوي ببرامج إدارة الملفات
- مهارة ممتازة في التدقيق اللغوي
- القدرة على تحديد مشكلات إدارة البيانات المعقدة وتحليلها
- مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على إدارة حجم كبير من العمل بدقة تحت الضغط
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على العمل باستقلالية والمساهمة بفاعلية ضمن فريق
- القدرة على العمل مع الأقسام لفهم إجراءاتها
- مهارات التعامل مع الآخرين للتواصل واتباع التعليمات بفاعلية مع المحامين والموظفين من خلفيات متنوعة
- القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على جودة عالية
- إجادة استخدام Microsoft Office