Troutman Pepper è uno studio legale nazionale che assiste i clienti attraverso oltre 1.100 avvocati presenti in più di 20 città degli Stati Uniti. Il suo team offre consulenza a startup, società multinazionali e altre organizzazioni in materia di controversie, operazioni e questioni normative. Lo studio opera in settori quali assicurazioni, servizi finanziari, energia, scienze della salute e private equity, aiutando i clienti ad affrontare complesse sfide legali e aziendali.
Analista della gestione delle scadenze di proprietà intellettuale
Gestisce scadenze, registri e verifiche di marchi nazionali e internazionali. Supporta gli avvocati e il personale di proprietà intellettuale di Troutman Pepper Locke.
Descrizione
- Fornisce ogni giorno agli avvocati e al personale di proprietà intellettuale informazioni accurate su clienti e scadenze
- Gestisce i portafogli di pratiche assegnati, compresi clienti e casi complessi e di alto profilo
- Esamina, smista e distribuisce la posta dell’USPTO, di enti governativi stranieri e di corrispondenti esteri
- Completa ogni giorno tutte le attività di gestione delle pratiche e mantiene registri di deposito accurati
- Fornisce consulenza su questioni e problemi complessi relativi alla gestione delle scadenze
- Aggiorna il database delle pratiche e prepara relazioni
- Archivia i documenti legali e dei clienti in PATTSY e carica le immagini nelle pagine delle singole pratiche
- Gestisce i fascicoli abbandonati e inattivi
- Mantiene e distribuisce il calendario elettronico globale per brevetti, marchi e questioni inter partes nazionali e internazionali
- Instaurare rapporti positivi con avvocati, personale e clienti tutelando al contempo le informazioni riservate
- Registra i documenti in modo completo e accurato, in conformità con i requisiti applicabili
- Mantiene i fascicoli elettronici tramite il sistema di gestione della proprietà intellettuale dello studio e l’integrazione con iManage
- Guida le verifiche sulle incongruenze delle coppie statunitensi, sui dati bibliografici e sulle formalità dell’ufficio brevetti e marchi
- Guida gli aggiornamenti massivi e fornisce assistenza per l’apertura di nuove pratiche, secondo incarico
- Collabora con i colleghi addetti alla gestione delle scadenze e con altri dipartimenti per promuovere gli obiettivi dello studio e sostenere i gruppi di pratica IP e HSIP
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Laurea o formazione specialistica equivalente, ad esempio in studi per assistenti legali, costituisce titolo preferenziale
- Almeno cinque anni di esperienza progressiva nella gestione delle scadenze di marchi di proprietà intellettuale
- Esperienza approfondita in materia di marchi nazionali ed esteri e di procedimenti TTAB
- Conoscenza approfondita del diritto dei marchi statunitense e internazionale
- Ottima familiarità con i software di gestione delle scadenze
- Eccellenti capacità di revisione testi
- Capacità di individuare e analizzare problemi complessi nella gestione dei dati
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di gestire volumi di lavoro elevati con precisione sotto pressione
- Grande attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e contribuire efficacemente all’interno di un team
- Capacità di collaborare con i dipartimenti per comprenderne i processi
- Capacità interpersonali per comunicare e seguire efficacemente le istruzioni di avvocati e personale con background diversi
- Capacità di gestire più attività sotto pressione mantenendo risultati di alta qualità
- Padronanza di Microsoft Office