Softcard là một nền tảng công nghệ tài chính và thương mại di động do AT&T Mobility, T-Mobile USA và Verizon Wireless thành lập. Ví di động hỗ trợ NFC của Softcard giúp người tiêu dùng thanh toán không tiếp xúc, mua sắm bằng điện thoại và sử dụng các tính năng khách hàng thân thiết tại một nơi. Tập trung vào thanh toán di động, ví kỹ thuật số và phần thưởng, Softcard phát triển công nghệ nhằm giúp các giao dịch hằng ngày trở nên nhanh chóng và cá nhân hóa hơn trước khi được Google mua lại.
Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành Tiền lương – Ngành Công nghiệp Toàn cầu
Chuyên viên tiền lương làm việc tại cơ sở, phụ trách xử lý tiền lương trên Workday, đối soát, kiểm toán và giải quyết các vấn đề về lương cho hoạt động công nghiệp.
Mô tả
- Xử lý và lập bảng lương bằng Workday
- Kiểm toán và đối soát bảng lương theo tuần, hai tuần một lần, nửa tháng một lần và hàng tháng
- Nhập và cân đối dữ liệu chấm công và tiền thưởng
- Xử lý các khoản thanh toán hồi tố và điều tra các chênh lệch phát sinh
- Rà soát tài liệu làm căn cứ cho các báo cáo kiểm toán hàng tuần
- Hỗ trợ đào tạo và phát triển thành viên nhóm tiền lương và nhân viên mới trong môi trường trực tuyến và trực tiếp
- Lập tài liệu và duy trì các phương pháp tốt nhất cùng quy trình vận hành tiêu chuẩn về tiền lương
- Triển khai các quy trình tiền lương mới khi cần
- Giải quyết các vấn đề tiền lương phức tạp và được chuyển cấp
- Bảo mật thông tin tiền lương
- Hỗ trợ Trưởng phòng Tiền lương xử lý các khoản thanh toán ngoài kỳ, vấn đề được chuyển cấp và các cuộc kiểm toán nội bộ, bên ngoài
- Chuẩn bị séc thủ công, cân đối tiền gửi ngân hàng và đối soát các khoản ghi nợ, ghi có ACH
- Trả lời các thắc mắc về tiền lương qua điện thoại, email và hệ thống ServiceNow Case Management
- Nghiên cứu và đối soát hoạt động của các nhà cung cấp phúc lợi bên thứ ba với các khoản khấu trừ từ tiền lương, bao gồm phúc lợi Wellbeing, khoản hoãn Newport, ESPP, các chương trình 401(k) và giao dịch thuế tiền lương
- Giám sát việc thiết lập bảng lương cho nhân viên làm việc ở nước ngoài, chuyển khoản điện và các thắc mắc liên quan
- Ghi nhận và báo cáo các khoản thanh toán ACH, séc thủ công và giao dịch qua thẻ nhận lương
- Kiểm thử các thay đổi hệ thống và phê duyệt các cập nhật cấu hình cũng như tích hợp tiền lương
- Hoàn thành các dự án phát sinh và nhiệm vụ khác do lãnh đạo bộ phận tiền lương giao
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ưu tiên bằng cử nhân ngành Kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên chứng chỉ FPC hoặc CPP nhưng không bắt buộc
- Bắt buộc có từ ba đến năm năm kinh nghiệm xử lý tiền lương
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Workday hoặc hệ thống tiền lương tương đương
- Có khả năng tổ chức tốt, chủ động làm việc và hoàn thành nhiệm vụ với sự giám sát tối thiểu
- Có khả năng quản lý hiệu quả nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm hợp tác
- Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính
- Có kỹ năng Microsoft Excel trung cấp, bao gồm VLOOKUP và PivotTable
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có tính tổ chức cao và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh, chịu áp lực và đáp ứng các thời hạn quan trọng
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm có cơ cấu
- Có khả năng tuân thủ quy trình đã thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ
- Linh hoạt điều chỉnh giờ làm việc theo nhu cầu kinh doanh và xử lý tiền lương
Phúc lợi
- Các lựa chọn bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Chương trình 401(k)
- Hoàn trả học phí
- Lương nghỉ phép
- Lương nghỉ ốm
- Lương ngày lễ