Softcard war eine Fintech- und Mobile-Commerce-Plattform, die von AT&T Mobility, T-Mobile USA und Verizon Wireless gegründet wurde. Die NFC-fähige mobile Geldbörse ermöglichte es Verbrauchern, kontaktlos zu bezahlen, per Smartphone einzukaufen und Treueprogramme an einem Ort zu nutzen. Mit dem Fokus auf mobile Zahlungen, digitale Geldbörsen und Prämien entwickelte Softcard Technologien, die alltägliche Transaktionen schneller und persönlicher machen sollten, bevor das Unternehmen von Google übernommen wurde.
Analyst für operative Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Global Industrial
Vor Ort tätiger Payroll-Analyst für die Verarbeitung von Workday-Abrechnungen, Abstimmungen, Prüfungen und die Lösung von Vergütungsproblemen in industriellen Betrieben.
Beschreibung
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Workday verarbeiten und erstellen
- Wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Abrechnungen prüfen und abstimmen
- Zeit- und Bonusdateien importieren und ausgleichen
- Nachträgliche Zahlungen verarbeiten und daraus entstehende Abweichungen untersuchen
- Dokumentation zur Unterstützung der wöchentlichen Prüfberichte überprüfen
- Teammitglieder und neue Mitarbeitende der Lohnbuchhaltung in virtuellen und persönlichen Formaten schulen und weiterentwickeln
- Best Practices und Standardarbeitsanweisungen für die Lohnbuchhaltung dokumentieren und pflegen
- Bei Bedarf neue Verfahren für die Lohnbuchhaltung einführen
- Eskalierte und komplexe Angelegenheiten der Lohnbuchhaltung lösen
- Die Vertraulichkeit von Abrechnungsinformationen schützen
- Den Payroll Manager bei außerplanmäßigen Zahlungen, Eskalationen sowie internen und externen Prüfungen unterstützen
- Manuelle Schecks erstellen, Bankeinzahlungen abgleichen sowie ACH-Lastschriften und -Gutschriften abstimmen
- Fragen zur Lohnabrechnung telefonisch, per E-Mail und über das ServiceNow Case Management beantworten
- Aktivitäten externer Leistungsträger mit den Abzügen aus der Lohnabrechnung recherchieren und abstimmen, einschließlich Wellbeing-Leistungen, Newport-Aufschüben, ESPP, 401(k)-Plänen und Lohnsteuertransaktionen
- Die Einrichtung der Expatriate-Abrechnung, Überweisungen und damit verbundene Anfragen überwachen
- ACH-Zahlungen, manuelle Schecks und Pay-Card-Transaktionen erfassen und melden
- Systemänderungen testen und Aktualisierungen der Abrechnungskonfiguration und -integration genehmigen
- Ad-hoc-Projekte und weitere Aufgaben der Leitung der Lohnbuchhaltung abschließen
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe erforderlich
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach bevorzugt
- FPC- oder CPP-Zertifizierung bevorzugt, aber nicht erforderlich
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich
- Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem bevorzugt
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten effektiv zu steuern
- Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Team
- Gute Computerkenntnisse
- Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und außergewöhnliche Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten und kritische Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, effektiv in einem strukturierten Team zu arbeiten
- Fähigkeit, etablierte Verfahren einzuhalten und Compliance-Standards zu wahren
- Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten an geschäftliche Anforderungen und die Erfordernisse der Abrechnung
Zusatzleistungen
- Optionen für Krankenversicherungsschutz
- 401(k)-Plan
- Erstattung von Studiengebühren
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlter Krankenstand
- Bezahlte Feiertage