薪資營運支援分析師–全球工業
駐點薪資分析師，負責工業營運團隊的 Workday 薪資處理、對帳、稽核及員工薪資問題解決。
說明
- 使用 Workday 處理並產生薪資
- 稽核並核對每週、雙週、半月及每月薪資
- 匯入並平衡工時記錄和獎金檔案
- 處理追溯性付款並調查由此產生的差異
- 審查支援每週稽核報告的文件
- 在虛擬和現場環境中協助培訓和培養薪資團隊成員及新進員工
- 記錄並維護薪資最佳實務和標準作業流程
- 在需要時導入新的薪資流程
- 解決升級處理的複雜薪資事項
- 保護薪資資訊的機密性
- 協助薪資經理處理非週期付款、升級事項以及內部和外部稽核
- 準備手工支票，平衡銀行存款，並核對 ACH 借記和貸記
- 透過電話、電子郵件及 ServiceNow Case Management 回答薪資諮詢
- 研究第三方福利供應商活動，並與薪資扣繳進行核對，包括 Wellbeing 福利、Newport 遞延繳款、ESPP、401(k) 計畫及薪資稅務交易
- 監督外籍員工薪資設定、電匯及相關諮詢
- 記錄並報告 ACH 付款、手工支票和薪資卡交易
- 測試系統變更，並核准薪資設定和整合更新
- 完成薪資管理階層安排的臨時專案及其他任務
職位要求
- 必須具備高中學歷
- 優先考慮擁有商業、會計或相關學科學士學位者
- 優先考慮持有 FPC 或 CPP 認證者，但非必需
- 必須具備 3 至 5 年薪資處理經驗
- 優先考慮具備 Workday 或同類薪資系統經驗者
- 具備良好的組織能力、自我驅動能力，並能在最少監督下工作
- 能夠有效管理多個相互競爭的優先事項
- 能夠在協作型團隊中順利工作
- 具備熟練的電腦技能
- 具備中級 Microsoft Excel 技能，包括 VLOOKUP 和樞紐分析表
- 具備良好的分析和解決問題能力
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 高度有條理，並特別注重細節
- 能夠適應快節奏環境、承受壓力並滿足關鍵截止期限
- 能夠在結構化團隊中有效工作
- 能夠遵循既定流程並維持合規標準
- 能夠根據業務和薪資處理需求靈活調整工作時間
福利待遇
- 醫療保險方案
- 401(k) 計畫
- 學費補助
- 帶薪休假
- 帶薪病假
- 帶薪假日