給与業務サポートアナリスト–グローバル産業
製造業務を支える給与アナリストとして、Workdayによる給与処理、照合、監査、従業員の給与問題解決を担当します。
仕事内容
- Workdayを使用して給与を処理・作成する
- 週次、隔週、月2回、月次の給与を監査・照合する
- 勤怠ファイルと賞与ファイルを取り込み、残高を一致させる
- 遡及支給を処理し、それに伴う差異を調査する
- 週次監査レポートを裏付ける資料を確認する
- オンラインおよび対面で給与チームメンバーと新入社員の研修・育成を支援する
- 給与に関するベストプラクティスと標準業務手順を文書化し、維持する
- 必要に応じて新しい給与手順を導入する
- エスカレーションされた複雑な給与案件を解決する
- 給与情報の機密性を保護する
- 給与マネージャーを支援し、臨時支給、エスカレーション、社内外の監査に対応する
- 手書き小切手を作成し、銀行預金残高を確認し、ACHの借方・貸方を照合する
- 電話、メール、ServiceNow Case Managementを通じて給与に関する問い合わせに回答する
- 第三者福利厚生プロバイダーの活動を給与控除と照合・調査する。対象にはWellbeing福利厚生、Newport繰延拠出、ESPP、401(k)プラン、給与税取引を含む
- 海外赴任者の給与設定、電信送金、関連問い合わせを監督する
- ACH支払い、手書き小切手、給与カード取引を記録・報告する
- システム変更をテストし、給与設定および連携の更新を承認する
- 給与部門のリーダーから依頼された臨時プロジェクトやその他の業務を完了する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必須
- ビジネス、会計、または関連分野の学士号が望ましい
- FPCまたはCPP認定が望ましいが、必須ではない
- 3～5年の給与処理経験が必須
- Workdayまたは同等の給与システムの経験が望ましい
- 高い整理力と自律性を持ち、最小限の監督で業務を遂行できる
- 複数の競合する優先事項を効果的に管理できる
- 協力的なチームで円滑に働ける
- 基本的なコンピュータースキルに習熟している
- VLOOKUPやピボットテーブルを含むMicrosoft Excelの中級スキル
- 優れた分析力と問題解決能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 高い整理力があり、細部に特に注意を払える
- 速いペースの環境で働き、プレッシャーに対処し、重要な期限を守れる
- 構造化されたチーム内で効果的に働ける
- 確立された手順に従い、コンプライアンス基準を維持できる
- 事業および給与処理のニーズに応じて勤務時間を柔軟に調整できる
福利厚生
- 医療保険の選択肢
- 401(k)プラン
- 授業料補助
- 有給休暇
- 有給病気休暇
- 有給祝日休暇