Reprotel Marketing Hoteleiro este o agenție de marketing digital cu sediul în Brazilia, specializată în hoteluri, pensiuni și resorturi. Activitatea sa este concepută pentru a ajuta afacerile din domeniul ospitalității să genereze mai multe rezervări directe și să depindă mai puțin de comisioanele agențiilor de turism online, prin servicii precum Google Hotel Ads, Google Ads, publicitate pe Meta, SEO, site-uri orientate spre conversii, marketing prin e-mail și conținut, precum și analize digitale. Fondată în 2000, compania combină aproximativ două decenii de experiență în ospitalitate cu peste un deceniu de activitate în marketingul digital pentru hoteluri, susținând o echipă specializată și un portofoliu de clienți hotelieri din întreaga Brazilie.
Financial and Administrative Assistant (Contract) – Hybrid in São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro is seeking a financial and administrative assistant to handle payments, collections, invoicing, contracts, and related office support. This is a hybrid contract role based in São Bernardo do Campo.
Descriere
- Assist with accounts payable and receivable activities
- Oversee payments, receipts, and commission records
- Use the Conta Azul and Asaas financial systems
- Prepare invoices and assist with billing operations
- Complete bank reconciliations and check financial postings
- Contact overdue customers through WhatsApp and email
- Review contract terms, cancellations, and suspensions
- Maintain spreadsheets and monitor expenses and credit card transactions
- File and organize financial records and information
- Handle administrative and secretarial duties when required
Cerințe
- Prior experience in financial and administrative operations
- Working knowledge of accounts payable and receivable
- Experience preparing invoices and completing bank reconciliations
- Highly organized with strong attention to detail
- Effective written and verbal communication skills
- Proficiency with Excel or Google Sheets
- Residence in the ABC Region or Greater São Paulo
- Practical experience with Conta Azul and/or Asaas is a significant advantage
- Residence in the ABC Region is an additional advantage
Beneficii
- TotalPass
- Hybrid schedule with on-site work two days per week in São Bernardo do Campo, São Paulo