Reprotel Marketing Hoteleiro er et digitalt marketingbureau med base i Brasilien og fokus på hoteller, pousadaer og resorts. Bureauet hjælper virksomheder i hotel- og oplevelsesbranchen med at skabe flere direkte bookinger og blive mindre afhængige af provisioner til online-rejsebureauer gennem tjenester som Google Hotel Ads, Google Ads, annoncering på Meta, SEO, konverteringsorienterede websites, e-mail- og contentmarketing samt digital analyse. Virksomheden blev grundlagt i 2000 og kombinerer omkring to årtiers erfaring fra hotelbranchen med mere end et årti inden for digital hotelmarketing. Den understøtter et specialistteam og en portefølje af hotelkunder i hele Brasilien.
Økonomi- og administrativ assistent (kontrakt) – hybrid i São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro søger en økonomi- og administrativ assistent til at håndtere betalinger, opkrævninger, fakturering, kontrakter og relateret kontorsupport. Det er en hybrid kontraktstilling med base i São Bernardo do Campo.
Beskrivelse
- Assistere med kreditor- og debitorbogholderi
- Holde styr på betalinger, kvitteringer og provisionsregistreringer
- Bruge økonomisystemerne Conta Azul og Asaas
- Udarbejde fakturaer og assistere med faktureringsopgaver
- Foretage bankafstemninger og kontrollere økonomiske posteringer
- Kontakte kunder med forfaldne betalinger via WhatsApp og e-mail
- Gennemgå kontraktvilkår, opsigelser og suspensioner
- Vedligeholde regneark og overvåge udgifter samt kreditkorttransaktioner
- Arkivere og organisere økonomiske registreringer og oplysninger
- Varetage administrative opgaver og sekretæropgaver efter behov
Krav
- Tidligere erfaring med økonomiske og administrative arbejdsopgaver
- Praktisk kendskab til kreditor- og debitorbogholderi
- Erfaring med at udarbejde fakturaer og foretage bankafstemninger
- Meget struktureret med stor sans for detaljer
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode kundskaber i Excel eller Google Sheets
- Bopæl i ABC-regionen eller Stor-São Paulo
- Praktisk erfaring med Conta Azul og/eller Asaas er en væsentlig fordel
- Bopæl i ABC-regionen er en yderligere fordel
Fordele
- TotalPass
- Hybridordning med arbejde på stedet to dage om ugen i São Bernardo do Campo, São Paulo