Reprotel Marketing Hoteleiro on Brasiliassa toimiva digitaalisen markkinoinnin toimisto, joka keskittyy hotelleihin, pousadoihin ja lomakeskuksiin. Sen palvelujen tavoitteena on auttaa majoitusalan yrityksiä hankkimaan enemmän suoria varauksia ja vähentämään riippuvuuttaan online-matkatoimistojen palkkioista. Palveluihin kuuluvat muun muassa Google Hotel Ads, Google Ads, Meta-mainonta, hakukoneoptimointi, konversioihin suunnitellut verkkosivustot, sähköposti- ja sisältömarkkinointi sekä digitaalinen analytiikka. Vuonna 2000 perustettu yritys yhdistää noin kahden vuosikymmenen kokemuksen vieraanvaraisuusalalta yli vuosikymmenen mittaiseen hotellien digitaalisen markkinoinnin kokemukseen. Se tukee alan erikoistunutta tiimiä ja palvelee hotelliasiakkaita eri puolilla Brasiliaa.
Talous- ja hallintoassistentti (määräaikainen) – hybridityö São Bernardo do Campossa
Reprotel Marketing Hoteleiro etsii talous- ja hallintoassistenttia hoitamaan maksuja, perintää, laskutusta, sopimuksia ja muita toimistotehtäviä. Kyseessä on São Bernardo do Campoon sijoittuva hybridimuotoinen määräaikainen tehtävä.
Kuvaus
- Avustaa ostoreskontran ja myyntireskontran tehtävissä
- Valvoa maksuja, kuitteja ja provisiotietoja
- Käyttää Conta Azul- ja Asaas-taloushallintojärjestelmiä
- Laatii laskuja ja avustaa laskutustoiminnoissa
- Suorittaa pankkitilien täsmäytyksiä ja tarkistaa talouskirjaukset
- Ottaa yhteyttä erääntyneisiin asiakkaisiin WhatsAppilla ja sähköpostitse
- Tarkistaa sopimusehdot, peruutukset ja keskeytykset
- Ylläpitää taulukkolaskentatiedostoja sekä seuraa kuluja ja luottokorttitapahtumia
- Arkistoi ja järjestää taloushallinnon asiakirjoja ja tietoja
- Hoitaa tarvittaessa hallinnollisia ja sihteerin tehtäviä
Vaatimukset
- Aikaisempaa kokemusta taloushallinnon ja hallinnon tehtävistä
- Ostoreskontran ja myyntireskontran hyvä käytännön tuntemus
- Kokemusta laskujen laatimisesta ja pankkitilien täsmäytyksistä
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja tarkkuus
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Excelin tai Google Sheetsin hyvä hallinta
- Asuminen ABC-alueella tai São Paulon metropolialueella
- Käytännön kokemus Conta Azulista ja/tai Asaasista katsotaan merkittäväksi eduksi
- Asuminen ABC-alueella katsotaan lisäeduksi
Edut
- TotalPass
- Hybridiaikataulu, johon kuuluu työskentely paikan päällä kahtena päivänä viikossa São Bernardo do Campossa São Paulossa