Reprotel Marketing Hoteleiro is een in Brazilië gevestigd bureau voor digitale marketing dat zich richt op hotels, pousada’s en resorts. Het bureau helpt bedrijven in de gastvrijheidssector meer directe boekingen te genereren en minder afhankelijk te zijn van commissies van online reisbureaus, met diensten zoals Google Hotel Ads, Google Ads, adverteren op Meta, SEO, conversiegerichte websites, e-mail- en contentmarketing en digitale analyse. Het bedrijf werd opgericht in 2000 en combineert ongeveer twee decennia ervaring in de gastvrijheidssector met meer dan tien jaar ervaring in digitale hotelmarketing. Daarmee ondersteunt het een gespecialiseerd team en een portfolio van hotelklanten in heel Brazilië.
Financieel en administratief medewerker (contract) – Hybride in São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro zoekt een financieel en administratief medewerker voor betalingen, incasso, facturatie, contracten en aanverwante kantoorondersteuning. Dit is een hybride contractfunctie gevestigd in São Bernardo do Campo.
Beschrijving
- Ondersteunen bij activiteiten op het gebied van crediteuren- en debiteurenadministratie
- Betalingen, ontvangstbewijzen en provisiegegevens beheren
- De financiële systemen Conta Azul en Asaas gebruiken
- Facturen opstellen en ondersteunen bij facturatieprocessen
- Bankafstemmingen uitvoeren en financiële boekingen controleren
- Achterstallige klanten via WhatsApp en e-mail contacteren
- Contractvoorwaarden, annuleringen en opschortingen controleren
- Spreadsheets bijhouden en uitgaven en creditcardtransacties monitoren
- Financiële documenten en informatie archiveren en ordenen
- Administratieve en secretariële taken uitvoeren wanneer dat nodig is
Vereisten
- Eerdere ervaring met financiële en administratieve werkzaamheden
- Praktische kennis van crediteuren- en debiteurenadministratie
- Ervaring met het opstellen van facturen en uitvoeren van bankafstemmingen
- Sterk georganiseerd en zeer nauwkeurig
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Excel of Google Sheets
- Woonachtig in de ABC-regio of Groot-São Paulo
- Praktische ervaring met Conta Azul en/of Asaas is een groot pluspunt
- Woonachtig zijn in de ABC-regio is een extra pluspunt
Voordelen
- TotalPass
- Hybride werkregeling met twee dagen per week op locatie in São Bernardo do Campo, São Paulo