Reprotel Marketing Hoteleiro to brazylijska agencja marketingu cyfrowego specjalizująca się w obsłudze hoteli, pensjonatów i kurortów. Jej działania pomagają firmom z branży hotelarskiej pozyskiwać więcej rezerwacji bezpośrednich i w mniejszym stopniu polegać na prowizjach internetowych biur podróży. Wśród oferowanych usług znajdują się Google Hotel Ads, Google Ads, reklama w serwisach Meta, SEO, strony internetowe ukierunkowane na konwersję, marketing e-mailowy i treści oraz analityka cyfrowa. Założona w 2000 roku firma łączy około dwóch dekad doświadczenia w branży hotelarskiej z ponad dziesięcioletnią praktyką w cyfrowym marketingu hoteli, wspierając zespół specjalistów i obsługując portfolio klientów hotelowych w całej Brazylii.
Asystent ds. finansowych i administracyjnych (umowa) – praca hybrydowa w São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro poszukuje asystenta ds. finansowych i administracyjnych do obsługi płatności, należności, faktur, umów oraz powiązanych zadań biurowych. Praca hybrydowa na umowę w São Bernardo do Campo.
Opis
- Wsparcie działań związanych z zobowiązaniami i należnościami
- Nadzorowanie płatności, wpływów i ewidencji prowizji
- Praca z systemami finansowymi Conta Azul i Asaas
- Przygotowywanie faktur i wsparcie procesów fakturowania
- Przeprowadzanie uzgodnień bankowych i sprawdzanie księgowań finansowych
- Kontaktowanie się z klientami z zaległościami przez WhatsApp i e-mail
- Weryfikowanie warunków umów, anulowań i zawieszeń
- Prowadzenie arkuszy oraz monitorowanie wydatków i transakcji kartami kredytowymi
- Archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji oraz informacji finansowych
- W razie potrzeby wykonywanie obowiązków administracyjnych i sekretarskich
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w operacjach finansowych i administracyjnych
- Praktyczna znajomość obsługi zobowiązań i należności
- Doświadczenie w przygotowywaniu faktur i przeprowadzaniu uzgodnień bankowych
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna
- Biegła znajomość programu Excel lub Google Sheets
- Miejsce zamieszkania w regionie ABC lub aglomeracji São Paulo
- Praktyczne doświadczenie z Conta Azul i/lub Asaas będzie dużym atutem
- Miejsce zamieszkania w regionie ABC będzie dodatkowym atutem
Benefity
- TotalPass
- Praca hybrydowa z obecnością w biurze dwa dni w tygodniu w São Bernardo do Campo w stanie São Paulo