Reprotel Marketing Hoteleiro är en digital marknadsföringsbyrå baserad i Brasilien med fokus på hotell, pousador och resortanläggningar. Byrån hjälper företag inom hotell- och besöksnäringen att få fler direkta bokningar och minska beroendet av provisioner till onlineresebyråer genom tjänster som Google Hotel Ads, Google Ads, annonsering på Meta, SEO, konverteringsinriktade webbplatser, e-post- och innehållsmarknadsföring samt digital analys. Företaget grundades år 2000 och kombinerar omkring två decenniers erfarenhet av besöksnäringen med mer än ett decennium inom digital hotellmarknadsföring. Det stödjer ett specialistteam och en kundportfölj med hotell över hela Brasilien.
Ekonomi- och administrativ assistent (kontrakt) – hybrid i São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro söker en ekonomi- och administrativ assistent som ska hantera betalningar, krav, fakturering, avtal och relaterad kontorssupport. Det här är en hybridtjänst på kontrakt med placering i São Bernardo do Campo.
Beskrivning
- Assistera med leverantörs- och kundreskontra
- Övervaka betalningar, kvitton och provisionsregister
- Använda ekonomisystemen Conta Azul och Asaas
- Förbereda fakturor och assistera med faktureringsarbete
- Utföra bankavstämningar och kontrollera ekonomiska bokföringsposter
- Kontakta kunder med förfallna betalningar via WhatsApp och e-post
- Granska avtalsvillkor, uppsägningar och avstängningar
- Underhålla kalkylblad och följa upp utgifter samt kreditkortstransaktioner
- Arkivera och organisera ekonomiska register och uppgifter
- Hantera administrativa och sekreterarrelaterade uppgifter vid behov
Krav
- Tidigare erfarenhet av ekonomiskt och administrativt arbete
- God kännedom om leverantörs- och kundreskontra
- Erfarenhet av att förbereda fakturor och utföra bankavstämningar
- Mycket organiserad med stor noggrannhet
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets
- Bosatt i ABC-regionen eller Stor-São Paulo
- Praktisk erfarenhet av Conta Azul och/eller Asaas är en stor fördel
- Bosättning i ABC-regionen är en ytterligare fördel
Förmåner
- TotalPass
- Hybridupplägg med arbete på plats två dagar i veckan i São Bernardo do Campo, São Paulo