Reprotel Marketing Hoteleiro ist eine in Brasilien ansässige Agentur für digitales Marketing, die sich auf Hotels, Pousadas und Resorts konzentriert. Ihre Arbeit unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe dabei, mehr Direktbuchungen zu erzielen und sich durch Dienstleistungen wie Google Hotel Ads, Google Ads, Werbung auf Meta, SEO, conversion-orientierte Websites, E-Mail- und Content-Marketing sowie digitale Analysen weniger auf Provisionen von Online-Reiseagenturen zu stützen. Das 2000 gegründete Unternehmen verbindet rund zwei Jahrzehnte Erfahrung im Gastgewerbe mit mehr als einem Jahrzehnt im digitalen Hotelmarketing, unterstützt ein spezialisiertes Team und betreut ein Portfolio von Hotelkunden in ganz Brasilien.
Finanz- und Verwaltungsassistent (Vertrag) – Hybrid in São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro sucht eine Finanz- und Verwaltungsassistenz für Zahlungen, Forderungseinzug, Rechnungsstellung, Verträge und damit verbundene Büroaufgaben. Dies ist eine hybride Vertragsstelle mit Sitz in São Bernardo do Campo.
Beschreibung
- Unterstützung bei Aktivitäten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Zahlungen, Belege und Provisionsaufzeichnungen überwachen
- Die Finanzsysteme Conta Azul und Asaas nutzen
- Rechnungen erstellen und bei der Abrechnung unterstützen
- Bankabstimmungen durchführen und Finanzbuchungen prüfen
- Überfällige Kunden per WhatsApp und E-Mail kontaktieren
- Vertragsbedingungen, Kündigungen und Aussetzungen prüfen
- Tabellen pflegen sowie Ausgaben und Kreditkartentransaktionen überwachen
- Finanzunterlagen und Informationen ablegen und organisieren
- Bei Bedarf administrative und sekretarielle Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Erfahrung in Finanz- und Verwaltungsabläufen
- Gute Kenntnisse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Rechnungserstellung und bei Bankabstimmungen
- Sehr gute Organisation und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
- Wohnsitz in der ABC-Region oder im Großraum São Paulo
- Praktische Erfahrung mit Conta Azul und/oder Asaas ist von großem Vorteil
- Ein Wohnsitz in der ABC-Region ist ein zusätzlicher Vorteil
Zusatzleistungen
- TotalPass
- Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche in São Bernardo do Campo, São Paulo