Reprotel Marketing Hoteleiro est une agence de marketing numérique basée au Brésil, spécialisée dans les hôtels, les auberges et les complexes hôteliers. Son activité vise à aider les entreprises de l’hôtellerie à générer davantage de réservations directes et à moins dépendre des commissions des agences de voyages en ligne grâce à des services tels que Google Hotel Ads, Google Ads, la publicité sur Meta, le SEO, des sites web axés sur la conversion, le marketing par e-mail et de contenu, ainsi que l’analyse numérique. Fondée en 2000, l’entreprise associe près de deux décennies d’expérience dans l’hôtellerie à plus de dix ans d’activité dans le marketing numérique hôtelier, en s’appuyant sur une équipe spécialisée et un portefeuille de clients hôteliers au Brésil.
Assistant financier et administratif (contrat) – Hybride à São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro recherche un assistant financier et administratif pour gérer les paiements, les recouvrements, la facturation, les contrats et les tâches de soutien administratif. Il s’agit d’un poste contractuel hybride basé à São Bernardo do Campo.
Description
- Assurer les activités liées aux comptes fournisseurs et clients
- Superviser les paiements, les encaissements et les registres de commissions
- Utiliser les systèmes financiers Conta Azul et Asaas
- Préparer les factures et contribuer aux opérations de facturation
- Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier les écritures financières
- Contacter les clients en retard de paiement par WhatsApp et par e-mail
- Examiner les conditions des contrats, les annulations et les suspensions
- Tenir à jour les feuilles de calcul et suivre les dépenses et les transactions par carte de crédit
- Classer et organiser les dossiers et les informations financières
- Assurer des tâches administratives et de secrétariat lorsque nécessaire
Exigences
- Expérience préalable dans des opérations financières et administratives
- Bonne connaissance pratique des comptes fournisseurs et clients
- Expérience dans la préparation de factures et la réalisation de rapprochements bancaires
- Grande organisation et excellente attention aux détails
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise d’Excel ou de Google Sheets
- Résider dans la région de l’ABC ou le Grand São Paulo
- Une expérience pratique de Conta Azul et/ou d’Asaas constitue un atout important
- Résider dans la région de l’ABC constitue un atout supplémentaire
Avantages
- TotalPass
- Emploi du temps hybride avec deux jours de travail sur site par semaine à São Bernardo do Campo, São Paulo