Η Reprotel Marketing Hoteleiro είναι μια εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ με έδρα τη Βραζιλία, που εστιάζει σε ξενοδοχεία, ξενώνες και θέρετρα. Το έργο της έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις φιλοξενίας να αυξάνουν τις απευθείας κρατήσεις και να μειώνουν την εξάρτησή τους από τις προμήθειες των διαδικτυακών ταξιδιωτικών πρακτορείων, μέσω υπηρεσιών όπως Google Hotel Ads, Google Ads, διαφήμιση στη Meta, SEO, ιστοτόπους προσανατολισμένους στις μετατροπές, μάρκετινγκ μέσω email και περιεχομένου, καθώς και ψηφιακή ανάλυση δεδομένων. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2000 και συνδυάζει περίπου δύο δεκαετίες εμπειρίας στον κλάδο της φιλοξενίας με περισσότερα από δέκα χρόνια στον ψηφιακό ξενοδοχειακό μάρκετινγκ, υποστηρίζοντας μια εξειδικευμένη ομάδα και ένα χαρτοφυλάκιο ξενοδοχειακών πελατών σε ολόκληρη τη Βραζιλία.
Οικονομικός και Διοικητικός Βοηθός (με σύμβαση) – Υβριδική εργασία στο Σάο Μπερνάρντο ντο Κάμπο
Η Reprotel Marketing Hoteleiro αναζητά οικονομικό και διοικητικό βοηθό για τη διαχείριση πληρωμών, εισπράξεων, τιμολογήσεων, συμβάσεων και συναφούς γραφειακής υποστήριξης. Πρόκειται για υβριδική θέση με σύμβαση, με έδρα το Σάο Μπερνάρντο ντο Κάμπο.
Περιγραφή
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Επίβλεψη πληρωμών, αποδείξεων και αρχείων προμηθειών
- Χρήση των οικονομικών συστημάτων Conta Azul και Asaas
- Προετοιμασία τιμολογίων και υποστήριξη των διαδικασιών τιμολόγησης
- Εκτέλεση τραπεζικών συμφωνιών και έλεγχος των οικονομικών καταχωρίσεων
- Επικοινωνία με πελάτες με ληξιπρόθεσμες οφειλές μέσω WhatsApp και email
- Έλεγχος όρων συμβάσεων, ακυρώσεων και αναστολών
- Ενημέρωση υπολογιστικών φύλλων και παρακολούθηση εξόδων και συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση οικονομικών αρχείων και πληροφοριών
- Εκτέλεση διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία σε οικονομικές και διοικητικές λειτουργίες
- Πρακτική γνώση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Εμπειρία στην προετοιμασία τιμολογίων και στην εκτέλεση τραπεζικών συμφωνιών
- Άριστη οργάνωση και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Εξοικείωση με το Excel ή το Google Sheets
- Κατοικία στην περιοχή ABC ή στο ευρύτερο Σάο Πάολο
- Η πρακτική εμπειρία με τα Conta Azul και/ή Asaas αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
- Η κατοικία στην περιοχή ABC αποτελεί επιπλέον πλεονέκτημα
Παροχές
- TotalPass
- Υβριδικό πρόγραμμα με εργασία στις εγκαταστάσεις δύο ημέρες την εβδομάδα στο Σάο Μπερνάρντο ντο Κάμπο του Σάο Πάολο