Reprotel Marketing Hoteleiro je digitálna marketingová agentúra so sídlom v Brazílii, ktorá sa špecializuje na hotely, penzióny a rezorty. Jej služby pomáhajú podnikom v oblasti cestovného ruchu získavať viac priamych rezervácií a znižovať závislosť od provízií online cestovných agentúr. Zahŕňajú Google Hotel Ads, Google Ads, reklamu v Meta, SEO, webové stránky zamerané na konverzie, e-mailový a obsahový marketing a digitálnu analytiku. Spoločnosť bola založená v roku 2000 a spája približne dve desaťročia skúseností v hotelierstve s viac ako desaťročím v digitálnom marketingu pre hotely. Podporuje špecializovaný tím a portfólio hotelových klientov v celom Brazílii.
Finančný a administratívny asistent (na zmluvu) – hybridná práca v São Bernardo do Campo
Spoločnosť Reprotel Marketing Hoteleiro hľadá finančného a administratívneho asistenta na spracovanie platieb, inkasa, fakturácie, zmlúv a súvisiacej administratívnej podpory. Ide o hybridnú prácu na zmluvu so sídlom v São Bernardo do Campo.
Popis
- Pomáhať pri činnostiach súvisiacich s dodávateľskými a odberateľskými účtami
- Dohliadať na platby, príjmové doklady a evidenciu provízií
- Používať finančné systémy Conta Azul a Asaas
- Pripravovať faktúry a pomáhať s fakturáciou
- Vykonávať bankové odsúhlasenia a kontrolovať finančné zaúčtovania
- Kontaktovať zákazníkov po splatnosti prostredníctvom WhatsAppu a e-mailu
- Kontrolovať zmluvné podmienky, zrušenia a pozastavenia
- Viesť tabuľky a sledovať výdavky a transakcie platobnými kartami
- Archivovať a organizovať finančné záznamy a informácie
- V prípade potreby vykonávať administratívne a sekretárske úlohy
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s finančnými a administratívnymi činnosťami
- Praktická znalosť práce s dodávateľskými a odberateľskými účtami
- Skúsenosti s prípravou faktúr a bankovými odsúhlaseniami
- Vysoká miera organizovanosti a dôraz na detail
- Efektívne písomné a ústne komunikačné zručnosti
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets
- Bydlisko v regióne ABC alebo širšom São Paule
- Praktické skúsenosti so systémami Conta Azul a/alebo Asaas sú významnou výhodou
- Bydlisko v regióne ABC je ďalšou výhodou
Benefity
- TotalPass
- Hybridný pracovný režim s prácou na pracovisku dva dni týždenne v São Bernardo do Campo v São Paule