Reprotel Marketing Hoteleiro er et digitalt markedsføringsbyrå med base i Brasil og fokus på hoteller, pousadaer og resorter. Byrået hjelper virksomheter i hotell- og reiselivsnæringen med å få flere direkte bookinger og bli mindre avhengige av provisjoner til nettbaserte reisebyråer gjennom tjenester som Google Hotel Ads, Google Ads, annonsering på Meta, SEO, konverteringsorienterte nettsteder, e-post- og innholdsmarkedsføring samt digital analyse. Selskapet ble grunnlagt i 2000 og kombinerer rundt to tiår med erfaring fra hotellbransjen med mer enn et tiår innen digital hotellmarkedsføring. Det støtter et spesialistteam og en portefølje av hotellkunder over hele Brasil.
Økonomi- og administrasjonsassistent (kontrakt) – hybrid i São Bernardo do Campo
Reprotel Marketing Hoteleiro søker en økonomi- og administrasjonsassistent som skal håndtere betalinger, innkreving, fakturering, kontrakter og tilknyttet kontorstøtte. Dette er en hybrid kontraktsstilling med base i São Bernardo do Campo.
Beskrivelse
- Bistå med leverandør- og kundereskontro
- Følge opp betalinger, kvitteringer og provisjonsregistre
- Bruke økonomisystemene Conta Azul og Asaas
- Klargjøre fakturaer og bistå med faktureringsoppgaver
- Gjennomføre bankavstemminger og kontrollere økonomiske posteringer
- Kontakte kunder med forfalte betalinger via WhatsApp og e-post
- Gjennomgå kontraktsvilkår, kanselleringer og suspensjoner
- Vedlikeholde regneark og følge opp utgifter samt kredittkorttransaksjoner
- Arkivere og organisere økonomiske registre og opplysninger
- Utføre administrative oppgaver og sekretæroppgaver ved behov
Krav
- Tidligere erfaring med økonomisk og administrativt arbeid
- Praktisk kunnskap om leverandør- og kundereskontro
- Erfaring med å klargjøre fakturaer og gjennomføre bankavstemminger
- Svært strukturert med stor sans for detaljer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode ferdigheter i Excel eller Google Sheets
- Bosatt i ABC-regionen eller Stor-São Paulo
- Praktisk erfaring med Conta Azul og/eller Asaas er en betydelig fordel
- Bosted i ABC-regionen er en ytterligere fordel
Fordeler
- TotalPass
- Hybridordning med arbeid på stedet to dager i uken i São Bernardo do Campo, São Paulo