Reprotel Marketing Hoteleiro е базирана в Бразилия дигитална маркетингова агенция, специализирана в работата с хотели, къщи за гости и курорти. Нейната дейност помага на предприятията в хотелиерството да генерират повече директни резервации и да намалят зависимостта си от комисионите на онлайн туристическите агенции чрез услуги като Google Hotel Ads, Google Ads, реклама в Meta, SEO, уебсайтове, ориентирани към реализации, имейл и съдържателен маркетинг и дигитална аналитика. Основана през 2000 г., компанията съчетава около две десетилетия опит в хотелиерството с повече от десетилетие опит в дигиталния маркетинг за хотели, като подкрепя специализиран екип и портфолио от хотелски клиенти в цяла Бразилия.
Финансов и административен асистент (по договор) – хибридна работа в Сао Бернардо до Кампо
Reprotel Marketing Hoteleiro търси финансов и административен асистент, който да отговаря за плащания, събиране на вземания, фактуриране, договори и свързана офис поддръжка. Това е хибридна договорна позиция със седалище в Сао Бернардо до Кампо.
Описание
- Подпомагане на дейностите по задължения към доставчици и вземания от клиенти
- Проследяване на плащания, постъпления и записи за комисиони
- Работа с финансовите системи Conta Azul и Asaas
- Подготовка на фактури и подпомагане на процесите по фактуриране
- Извършване на банкови съгласувания и проверка на финансовите осчетоводявания
- Контактуване с клиенти с просрочени задължения чрез WhatsApp и имейл
- Преглед на договорни условия, анулирания и спирания
- Поддържане на електронни таблици и проследяване на разходи и транзакции с кредитни карти
- Архивиране и организиране на финансови записи и информация
- Изпълнение на административни и секретарски задачи при необходимост
Изисквания
- Предишен опит във финансови и административни операции
- Работни познания за задължения към доставчици и вземания от клиенти
- Опит в подготовката на фактури и извършването на банкови съгласувания
- Отлични организационни умения и силно внимание към детайлите
- Ефективни писмени и устни комуникационни умения
- Умения за работа с Excel или Google Sheets
- Местоживеене в регион ABC или в по-широкия район на Сао Пауло
- Практическият опит с Conta Azul и/или Asaas е значително предимство
- Местоживеенето в регион ABC е допълнително предимство
Придобивки
- TotalPass
- Хибриден график с работа на място два дни седмично в Сао Бернардо до Кампо, Сао Пауло