Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Funcionários
B2BConformidadeJurídico
A Cozen O'Connor é um escritório de advocacia global que presta orientação jurídica a empresas e indivíduos em questões relacionadas a litígios, direito corporativo, conformidade regulatória e outros assuntos. Seus profissionais multidisciplinares atuam em diversos setores para ajudar os clientes a enfrentar desafios jurídicos complexos por meio de aconselhamento estratégico e representação legal.

Assistente de faturamento

Apoie a precisão dos registros de assuntos, clientes e faturamento na Cozen O'Connor. Auxilie a equipe de faturamento com faturamento eletrônico, preparação de faturas e solicitações ao sistema financeiro.

Descrição

  • Atualizar os registros de assuntos e clientes conforme solicitado
  • Processar solicitações de encerramento de arquivos
  • Criar os detalhes de arquivos divididos no sistema financeiro
  • Revisar diariamente as notificações sobre assuntos recém-abertos
  • Auditar diariamente os envios de faturamento eletrônico, as atualizações de assuntos e os processos de faturamento relacionados
  • Processar solicitações de transferência de horas
  • Preencher formulários de novos fornecedores e criar novos sites de faturamento eletrônico
  • Apoiar a equipe de faturamento com tarefas básicas de faturamento, revisões de narrativas e resumos de faturas
  • Lidar com solicitações e projetos ad hoc do departamento de faturamento
  • Colaborar com os coordenadores de faturamento para manter precisos os bancos de dados da firma para o faturamento de clientes
  • Reportar-se ao supervisor de garantia de faturamento

Requisitos

  • Experiência com Aderant e em um ambiente de escritório de advocacia é preferível, mas não obrigatória
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e de leitura
  • Proficiência no Microsoft Office para Windows, incluindo Outlook e Word
  • Sólidos conhecimentos de Excel
  • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com profissionais de todos os níveis
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas, manter-se organizado, priorizar o trabalho e cumprir prazos
  • Bom discernimento profissional
  • Grande atenção aos detalhes
  • Compromisso com a transparência
  • Fortes habilidades interpessoais

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