Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Empleados
B2BCumplimiento normativoLegal
Cozen O'Connor es un bufete de abogados global que ofrece asesoramiento jurídico a empresas y particulares en materia de litigios, derecho corporativo, cumplimiento normativo y asuntos relacionados. Sus profesionales multidisciplinares trabajan en distintos sectores para ayudar a sus clientes a afrontar desafíos jurídicos complejos mediante asesoramiento estratégico y representación legal.

Asistente de facturación

Apoya la precisión de los registros de asuntos, clientes y facturación en Cozen O'Connor. Ayuda al personal de facturación con la facturación electrónica, la preparación de facturas y las solicitudes al sistema financiero.

Descripción

  • Actualizar los registros de asuntos y clientes según lo solicitado
  • Procesar las solicitudes de cierre de expedientes
  • Crear los detalles de expedientes divididos en el sistema financiero
  • Revisar las notificaciones diarias sobre asuntos recién abiertos
  • Auditar diariamente los envíos de facturación electrónica, las actualizaciones de asuntos y los procesos de facturación relacionados
  • Procesar las solicitudes de transferencia de tiempo
  • Completar los formularios de nuevos proveedores y configurar nuevos sitios web de facturación electrónica
  • Ayudar al personal de facturación con tareas básicas de facturación, revisiones de narrativas y resúmenes de facturas
  • Gestionar solicitudes y proyectos ad hoc del departamento de facturación
  • Colaborar con los coordinadores de facturación para mantener precisas las bases de datos de la firma para la facturación de clientes
  • Reportar a la persona supervisora de aseguramiento de facturación

Requisitos

  • Se prefiere experiencia con Aderant y en un entorno de bufete de abogados, pero no es obligatoria
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y de comprensión lectora
  • Dominio de Microsoft Office para Windows, incluidos Outlook y Word
  • Sólidos conocimientos de Excel
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con personal de todos los niveles
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas, mantenerse organizado, priorizar el trabajo y cumplir los plazos
  • Buen criterio profesional
  • Gran atención al detalle
  • Compromiso con la transparencia
  • Sólidas habilidades interpersonales

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