Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BComplianceRecht
Cozen O'Connor ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Prozessführung, Gesellschaftsrecht, regulatorische Compliance und verwandten Rechtsfragen berät. Die multidisziplinär tätigen Fachleute arbeiten branchenübergreifend und unterstützen ihre Mandanten dabei, komplexe rechtliche Herausforderungen durch strategische Beratung und Vertretung zu bewältigen.

Mitarbeiter/in im Abrechnungswesen

Unterstützen Sie die korrekte Pflege von Mandats-, Kunden- und Abrechnungsdaten bei Cozen O'Connor. Unterstützen Sie die Abrechnung bei der elektronischen Rechnungsstellung, Rechnungserstellung und Anfragen an das Finanzsystem.

Beschreibung

  • Mandats- und Kundendaten nach Bedarf aktualisieren
  • Anfragen zur Aktenablage bearbeiten
  • Details zu geteilten Akten im Finanzsystem anlegen
  • Tägliche Benachrichtigungen zu neu eröffneten Mandaten prüfen
  • E-Billing-Einreichungen, Mandatsaktualisierungen und zugehörige Abrechnungsprozesse täglich prüfen
  • Anfragen zur Übertragung von Zeiterfassungsdaten bearbeiten
  • Formulare für neue Lieferanten ausfüllen und neue E-Billing-Websites einrichten
  • Abrechnungsteams bei grundlegenden Abrechnungsaufgaben, der Überarbeitung von Rechnungstexten und Rechnungszusammenfassungen unterstützen
  • Ad-hoc-Anfragen und Projekte der Abteilung für Abrechnung bearbeiten
  • Mit Abrechnungskoordinatoren zusammenarbeiten, um die Kanzleidatenbanken für die Kundenabrechnung korrekt zu halten
  • An die Leitung der Abrechnungssicherung berichten

Anforderungen

  • Erfahrung mit Aderant und in einer Anwaltskanzlei ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gutes Leseverständnis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office für Windows, einschließlich Outlook und Word
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, organisiert zu bleiben, Arbeit zu priorisieren und Fristen einzuhalten
  • Gutes professionelles Urteilsvermögen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Verpflichtung zu Transparenz
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

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