Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Employés
B2BConformitéJuridique
Cozen O'Connor est un cabinet d'avocats international qui conseille les entreprises et les particuliers dans les domaines du contentieux, du droit des sociétés, de la conformité réglementaire et dans des affaires connexes. Ses professionnels aux compétences pluridisciplinaires interviennent dans différents secteurs afin d'aider leurs clients à relever des défis juridiques complexes grâce à des conseils stratégiques et à une représentation juridique.

Assistant à la facturation

Contribuez à l’exactitude des dossiers d’affaires, des dossiers clients et des données de facturation chez Cozen O'Connor. Aidez les équipes de facturation avec la facturation électronique, la préparation des factures et les demandes liées au système financier.

Description

  • Mettre à jour les dossiers d’affaires et les dossiers clients selon les demandes
  • Traiter les demandes de clôture de dossiers
  • Créer les détails des dossiers fractionnés dans le système financier
  • Examiner les notifications quotidiennes concernant les nouvelles affaires ouvertes
  • Auditer chaque jour les soumissions de facturation électronique, les mises à jour des affaires et les processus de facturation associés
  • Traiter les demandes de transfert de temps
  • Remplir les formulaires de nouveaux fournisseurs et créer de nouveaux sites de facturation électronique
  • Aider les équipes de facturation dans les tâches de facturation courantes, la révision des libellés et les récapitulatifs de factures
  • Prendre en charge les demandes et projets ponctuels du service de facturation
  • Collaborer avec les coordinateurs de facturation afin de maintenir l’exactitude des bases de données du cabinet pour la facturation des clients
  • Rendre compte au superviseur de l’assurance qualité de la facturation

Exigences

  • Une expérience avec Aderant et dans un cabinet d’avocats est souhaitée, mais non obligatoire
  • Excellentes aptitudes en communication écrite, orale et en lecture
  • Maîtrise de Microsoft Office pour Windows, notamment Outlook et Word
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec du personnel de tous niveaux
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à rester organisé, à établir les priorités et à respecter les délais
  • Bon jugement professionnel
  • Grande attention aux détails
  • Engagement en faveur de la transparence
  • Excellentes aptitudes relationnelles

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