
請求アシスタント
Cozen O'Connorで、案件、クライアント、請求記録の正確な管理をサポートします。請求担当者を支援し、電子請求、請求書作成、財務システムに関する依頼に対応します。
仕事内容
- 依頼に応じて案件およびクライアント記録を更新する
- ファイル終了依頼を処理する
- 財務システムに分割ファイルの詳細を作成する
- 新規開始案件に関する毎日の通知を確認する
- 電子請求の提出、案件更新、関連する請求プロセスを毎日監査する
- 時間振替依頼を処理する
- 新規ベンダーフォームに記入し、新しい電子請求サイトを設定する
- 請求担当者を支援し、基本的な請求業務、説明文の修正、請求書概要の作成を行う
- 請求部門からの臨時の依頼やプロジェクトに対応する
- 請求コーディネーターと協力し、クライアント請求に関する事務所データベースの正確性を維持する
- 請求保証スーパーバイザーに報告する
応募要件
- Aderantおよび法律事務所での勤務経験があれば尚可。ただし必須ではない
- 優れた文章、口頭、読解によるコミュニケーション能力
- OutlookやWordを含むWindows版Microsoft Officeの操作スキル
- 優れたExcelスキル
- 優れた対人スキルがあり、あらゆるレベルの職員と協働できること
- 複数の業務を管理し、整理整頓を保ち、業務の優先順位を付け、期限を守る能力
- 適切な専門的判断力
- 細部への優れた注意力
- 透明性への commitment
- 優れた対人スキル








