账单助理
在 Cozen O'Connor 协助维护准确的事务、客户和账单记录。协助开票人员处理电子账单、准备发票及响应财务系统请求。
描述
- 根据要求更新事务和客户记录
- 处理文件关闭请求
- 在财务系统中创建拆分文件详情
- 查看每日新开事务通知
- 每日审核电子账单提交、事务更新及相关账单流程
- 处理工时转移请求
- 完成新供应商表格并建立新的电子账单网站
- 协助开票人员处理基础账单任务、修改叙述内容及整理发票摘要
- 处理账单部门的临时请求和项目
- 与账单协调员合作，确保公司数据库中的客户账单信息准确
- 向账单保障主管汇报
任职要求
- 有 Aderant 和律师事务所环境工作经验者优先，但非必需
- 具备出色的书面、口头和阅读沟通能力
- 熟练使用 Windows 版 Microsoft Office，包括 Outlook 和 Word
- 具备出色的 Excel 技能
- 具备优秀的人际交往能力，能够与各级员工合作
- 能够管理多项任务、保持井然有序、合理安排工作优先级并按时完成任务
- 具备良好的专业判断力
- 高度重视细节
- 致力于保持透明度
- 具备出色的人际交往能力
