
帳單助理
在 Cozen O'Connor 協助維護準確的案件、客戶及帳單記錄。協助開票人員處理電子帳單、準備發票及回應財務系統請求。
說明
- 依要求更新案件及客戶記錄
- 處理檔案結案請求
- 在財務系統中建立拆分檔案詳細資料
- 查看每日新開案件通知
- 每日稽核電子帳單提交、案件更新及相關帳單流程
- 處理工時轉移請求
- 完成新供應商表格並建立新的電子帳單網站
- 協助開票人員處理基本帳單工作、修改敘述內容及整理發票摘要
- 處理帳單部門的臨時請求及專案
- 與帳單協調員合作,確保公司資料庫中的客戶帳單資訊準確
- 向帳單稽核主管報告
職位要求
- 具備 Aderant 及律師事務所環境工作經驗者優先,但非必要
- 具備優秀的書面、口頭及閱讀溝通能力
- 熟悉 Windows 版 Microsoft Office,包括 Outlook 及 Word
- 具備優秀的 Excel 技能
- 具備出色的人際交往能力,能與各級人員合作
- 能夠管理多項任務、保持組織性、安排工作優先順序並按時完成工作
- 具備良好的專業判斷力
- 高度重視細節
- 重視透明度
- 具備出色的人際交往能力







