Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Dipendenti
B2BConformitàLegale
Cozen O'Connor è uno studio legale globale che offre consulenza giuridica ad aziende e privati in materia di contenzioso, diritto societario, conformità normativa e questioni correlate. I suoi professionisti multidisciplinari operano in diversi settori per aiutare i clienti ad affrontare sfide legali complesse attraverso consulenza strategica e rappresentanza legale.

Assistente alla fatturazione

Supporta l’accuratezza dei dati relativi a pratiche, clienti e fatturazione presso Cozen O'Connor. Assiste il personale addetto alla fatturazione con la fatturazione elettronica, la preparazione delle fatture e le richieste relative al sistema finanziario.

Descrizione

  • Aggiornare i dati relativi a pratiche e clienti come richiesto
  • Gestire le richieste di chiusura delle pratiche
  • Creare i dettagli delle pratiche suddivise nel sistema finanziario
  • Esaminare le notifiche giornaliere relative alle nuove pratiche aperte
  • Verificare ogni giorno gli invii di fatturazione elettronica, gli aggiornamenti delle pratiche e i relativi processi di fatturazione
  • Gestire le richieste di trasferimento delle ore
  • Compilare i moduli per i nuovi fornitori e configurare nuovi siti di fatturazione elettronica
  • Supportare il personale addetto alla fatturazione nelle attività di base, nella revisione delle descrizioni e nei riepiloghi delle fatture
  • Gestire le richieste e i progetti ad hoc del reparto fatturazione
  • Collaborare con i coordinatori della fatturazione per mantenere accurati i database dello studio ai fini della fatturazione ai clienti
  • Riportare al supervisore dell’assicurazione della fatturazione

Requisiti

  • È preferibile, ma non obbligatoria, un’esperienza con Aderant e in uno studio legale
  • Ottime capacità di comunicazione scritta, orale e di lettura
  • Conoscenza di Microsoft Office per Windows, inclusi Outlook e Word
  • Ottime competenze in Excel
  • Eccellenti capacità relazionali e capacità di lavorare con personale di tutti i livelli
  • Capacità di gestire più attività, mantenersi organizzati, stabilire le priorità e rispettare le scadenze
  • Solido giudizio professionale
  • Grande attenzione ai dettagli
  • Impegno per la trasparenza
  • Ottime capacità relazionali

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