OpenAI
OpenAI
OpenAI to firma badawczo-technologiczna z obszaru sztucznej inteligencji, tworząca zaawansowane systemy AI z naciskiem na bezpieczeństwo i odpowiedzialny rozwój. Jej produkty obejmują ChatGPT, który wspiera realizację codziennych i złożonych zadań zawodowych, oraz platformę API umożliwiającą firmom i deweloperom integrowanie modeli AI z własnymi aplikacjami. Działając w obszarach sztucznej inteligencji, SaaS i technologii dla przedsiębiorstw, OpenAI łączy badania, rozwój produktów oraz działania na rzecz doskonalenia sposobu zarządzania systemami AI i ich wykorzystywania.

Starszy menedżer wydarzeń, marka i komunikacja

Organizuj prestiżowe wydarzenia dla twórców, prasy i kadry kierowniczej OpenAI, firmy zajmującej się badaniami nad AI i jej wdrażaniem. Odpowiadaj za dostawców, doświadczenia gości, logistykę, budżety i realizację wydarzeń na miejscu.

Opis

  • Planuj i realizuj prestiżowe wydarzenia dla twórców, przedstawicieli prasy i kadry kierowniczej od początku do końca.
  • Prowadź obszary obejmujące współpracę z agencjami, rejestrację, doświadczenia gości, catering, logistykę produkcji i realizację na miejscu.
  • Twórz i aktualizuj harmonogramy projektów z kamieniami milowymi, rezultatami i terminami.
  • Wyszukuj firmy cateringowe, dostawców sprzętu audiowizualnego i zespoły produkcji kreatywnej, negocjuj z nimi i koordynuj ich pracę.
  • Dbaj o to, by dostawcy spełniali standardy i wymagania zgodności OpenAI.
  • Zarządzaj rejestracją uczestników i ich przyjmowaniem na wydarzeniu.
  • Koordynuj komunikację i działania informacyjne przed wydarzeniami i po nich.
  • Prowadź dokumentację finansową, kontroluj budżety, obsługuj faktury i raportuj wydatki w odniesieniu do założeń.
  • Współpracuj z zespołami projektowymi, zakupów, bezpieczeństwa oraz innymi zespołami wewnętrznymi.
  • Wdrażaj protokoły bezpieczeństwa i dbaj o przestrzeganie wytycznych zdrowotnych.
  • Zbieraj i analizuj wskaźniki wydarzeń oraz opinie uczestników, a także raportuj najważniejsze wnioski.
  • Oceniaj zwrot z inwestycji i wykorzystuj wnioski przy planowaniu przyszłych wydarzeń.

Wymagania

  • Co najmniej siedem lat doświadczenia w produkcji wydarzeń.
  • Doświadczenie w kompleksowym planowaniu wydarzeń, w tym w realizacji na miejscu i analizie po wydarzeniu.
  • Doświadczenie w prowadzeniu obsługi gości i działań front-of-house podczas prestiżowych wydarzeń firmowych.
  • Doświadczenie w koordynowaniu dostawców i zarządzaniu agencjami.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania profesjonalizmu pod presją.
  • Umiejętność trafnej oceny sytuacji.
  • Podejście oparte na gościnności.
  • Dostrzeganie szczegółów, które składają się na płynną i wyjątkową obsługę wydarzeń.
  • Zaangażowanie w misję OpenAI.
  • Gotowość do pracy w biurze w San Francisco trzy dni w tygodniu.
  • Gotowość do pracy na miejscu w San Francisco.
  • Wymagane są podróże służbowe.
  • Konieczne jest posiadanie prawa do pracy w kraju, w którym znajduje się stanowisko.

Benefity

  • Udziały w kapitale firmy.
  • Premie uzależnione od wyników dla uprawnionych pracowników.
  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Składki pracodawcy na konta oszczędnościowe na cele zdrowotne HSA.
  • Konta Health FSA i Dependent Care FSA oraz konta przed opodatkowaniem na parking i dojazdy.
  • Plan emerytalny 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Płatny urlop rodzicielski: do 24 tygodni dla rodziców, którzy urodzili dziecko, i do 20 tygodni dla pozostałych rodziców.
  • Do ośmiu tygodni płatnego urlopu z powodów zdrowotnych i na opiekę nad bliskimi.
  • Elastyczny płatny urlop dla pracowników etatowych.
  • Do 15 dni corocznego płatnego urlopu dla pracowników godzinowych.
  • Co najmniej 13 płatnych dni świątecznych w firmie.
  • Kilka zaplanowanych, płatnych przerw w działalności biur w ciągu roku.
  • Płatny czas wolny z powodu choroby lub względów bezpieczeństwa.
  • Wsparcie zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia.
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy opłacane przez pracodawcę.
  • Coroczny budżet na naukę i rozwój zawodowy.
  • Codzienne posiłki w biurach.
  • Środki na dostawę posiłków dla uprawnionych pracowników.
  • Wsparcie relokacyjne dla uprawnionych pracowników.
  • Dopłaty do darowizn na cele charytatywne.
  • Dofinansowanie wellness.
  • Wynagrodzenie za nadgodziny dla pracowników godzinowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Powiązane oferty pracy

Hearst Networks EMEA

Dyrektor ds. produkcji Brand Studio: nagrania i produkcja zdjęciowa

Hearst Networks EMEA
201 – 500 Pracownicy
Media

Kierowanie produkcją nagrań i zdjęć dla Brand Studio A+E Global Media — od briefu kreatywnego po dostarczenie materiałów. Zarządzanie zespołami, budżetami, dostawcami, procesami pracy i produkcją kampanii w całej organizacji.

Otwórz
Snowflake

Dyrektor ds. głosu marki i storytellingu

Snowflake

Kieruj głosem marki Snowflake i kreatywnym storytellingiem w kampaniach AI Data Cloud, treściach olimpijskich, nazewnictwie produktów i najważniejszych wydarzeniach. Wyznaczaj strategię kreatywną, nadzoruj produkcję, poprawiaj jej efektywność i wspieraj rozwój młodszych twórców.

Otwórz