OpenAI
OpenAI
OpenAI er et forsknings- og teknologiselskap innen kunstig intelligens som utvikler avanserte AI-systemer med fokus på sikkerhet og ansvarlig utvikling. Selskapets produkter omfatter ChatGPT, som støtter både hverdagslige og komplekse profesjonelle oppgaver, samt en API-plattform som gjør det mulig for virksomheter og utviklere å integrere AI-modeller i sine egne applikasjoner. OpenAI arbeider innen kunstig intelligens, SaaS og virksomhetsteknologi og kombinerer forskning, produktutvikling og innsats for å forbedre hvordan AI-systemer styres og brukes.

Senior arrangementsleder, merkevare og kommunikasjon

Led eksklusive arrangementer for skapere, presse og ledere hos OpenAI, et selskap innen AI-forskning og -utvikling. Ha ansvar for leverandører, gjesteopplevelse, logistikk, budsjetter og gjennomføring på stedet.

Beskrivelse

  • Planlegg og gjennomfør eksklusive arrangementer for skapere, presse og ledere fra start til slutt.
  • Led arbeidsstrømmer innen byråledelse, påmelding, gjesteopplevelse, catering, produksjonslogistikk og gjennomføring på stedet.
  • Utarbeid og vedlikehold prosjektplaner med milepæler, leveranser og frister.
  • Finn, forhandle med og koordiner cateringleverandører, audiovisuelle leverandører og kreative produksjonsteam.
  • Sørg for at leverandørene oppfyller OpenAIs standarder og krav til etterlevelse.
  • Administrer deltakerregistrering og innsjekking.
  • Koordiner kommunikasjon og kontakt før og etter arrangementer.
  • Før økonomiske oversikter, følg opp budsjetter, behandle fakturaer og rapporter utgifter opp mot målene.
  • Samarbeid med design, innkjøp, sikkerhet og andre interne team.
  • Etabler sikkerhetsrutiner og sørg for at helseretningslinjer følges.
  • Samle inn, analysere og rapportere arrangementsdata, tilbakemeldinger fra deltakere og viktige læringspunkter.
  • Vurder avkastningen på investeringen og bruk funnene i fremtidige arrangementer.

Krav

  • Minst sju års erfaring med arrangementsproduksjon.
  • Erfaring med å håndtere arrangementsplanlegging fra start til slutt, inkludert gjennomføring på stedet og analyse etter arrangementet.
  • Erfaring med å lede gjesteopplevelse og vertskapsarbeid ved profilerte bedriftsarrangementer.
  • Erfaring med å koordinere leverandører og administrere byråer.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Evne til å opptre profesjonelt under press.
  • God dømmekraft.
  • En sterk serviceinnstilling.
  • Blikk for detaljene som skaper sømløse arrangementsopplevelser av høy kvalitet.
  • Engasjement for OpenAIs oppdrag.
  • Mulighet til å arbeide fra San Francisco-kontoret tre dager i uken.
  • Mulighet til å arbeide på stedet i San Francisco.
  • Noe reising må påregnes.
  • Må ha arbeidstillatelse i landet der stillingen er basert.

Fordeler

  • Eierandeler.
  • Prestasjonstilpassede bonuser for ansatte som oppfyller vilkårene.
  • Helse-, tann- og synsforsikring for deg og familien din.
  • Arbeidsgiverbidrag til helsesparekontoer.
  • Skattegunstige kontoer for helseutgifter, omsorg for pårørende og pendling, inkludert parkering og kollektivtransport.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
  • Betalt foreldrepermisjon på opptil 24 uker for fødende foreldre og 20 uker for foreldre som ikke føder barnet.
  • Opptil åtte ukers betalt medisinsk permisjon og omsorgspermisjon.
  • Fleksibel betalt fri for ansatte med fastlønn.
  • Opptil 15 dagers årlig betalt fri for timelønnede ansatte.
  • Minst 13 betalte bedriftsfridager.
  • Flere koordinerte, betalte kontorstengninger i løpet av året.
  • Betalt syke- eller trygghetspermisjon.
  • Støtte til psykisk helse og velvære.
  • Grunnleggende livs- og uføreforsikring betalt av arbeidsgiveren.
  • Årlig stipend til læring og utvikling.
  • Daglige måltider på kontorene.
  • Kreditter for matlevering til ansatte som oppfyller vilkårene.
  • Flyttestøtte til ansatte som oppfyller vilkårene.
  • Matching av veldedige donasjoner.
  • Velværestipend.
  • Overtidsbetaling for timelønnede ansatte i samsvar med gjeldende lover.

Relaterte jobber

Snowflake

Direktør for merkevarens stemme og fortelling

Snowflake
5 001 – 10 000 Ansatte
B2BForetakSaaS

Lede Snowflakes merkevareuttrykk, kampanjer og kreative historiefortelling i store satsinger, inkludert olympisk innhold. Veilede arbeidet med navngivning og videoproduksjon og utvikle juniorer innen kreativt arbeid.

Åpne
Snowflake

Direktør for merkevareuttrykk og historiefortelling

Snowflake

Led Snowflakes merkevareuttrykk og kreative historiefortelling på tvers av AI Data Cloud-kampanjer, olympisk innhold, produktnavngivning og store arrangementer. Sett den kreative strategien, led produksjon og resultatforbedringer, og veiled junior-kreatører.

Åpne