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201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumKünstliche IntelligenzSaaSUnternehmen
OpenAI ist ein Unternehmen für Forschung und Technologie im Bereich der künstlichen Intelligenz, das fortschrittliche KI-Systeme entwickelt und dabei den Schwerpunkt auf Sicherheit und verantwortungsvolle Entwicklung legt. Zu den Produkten gehören ChatGPT, das alltägliche und komplexe berufliche Aufgaben unterstützt, sowie eine API-Plattform, mit der Unternehmen und Entwickler KI-Modelle in ihre eigenen Anwendungen integrieren können. OpenAI ist in den Bereichen künstliche Intelligenz, SaaS und Unternehmenstechnologie tätig und verbindet Forschung, Produktentwicklung sowie Bemühungen zur Verbesserung der Steuerung und Nutzung von KI-Systemen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Eventmanager: Marke und Kommunikation

Leitung hochwertiger Veranstaltungen für Creator, Presse und Führungskräfte bei OpenAI, einem Unternehmen für KI-Forschung und -Anwendung. Verantwortung für Dienstleister, Gästeerlebnis, Logistik, Budgets und die Umsetzung vor Ort.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
240.000 $ – 266.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischBrand Manager

Beschreibung

  • Hochwertige Veranstaltungen für Creator, Presse und Führungskräfte von der Planung bis zur Umsetzung durchführen.
  • Arbeitsbereiche wie Agenturmanagement, Anmeldung, Gästeerlebnis, Catering, Produktionslogistik und Umsetzung vor Ort leiten.
  • Projektzeitpläne mit Meilensteinen, Ergebnissen und Fristen erstellen und pflegen.
  • Caterer, Anbieter audiovisueller Technik und kreative Produktionsteams finden, Verhandlungen führen und die Zusammenarbeit koordinieren.
  • Sicherstellen, dass Dienstleister die Standards und Compliance-Anforderungen von OpenAI erfüllen.
  • Anmeldung und Check-in der Teilnehmenden organisieren.
  • Kommunikation und Kontaktaufnahme vor und nach Veranstaltungen koordinieren.
  • Finanzunterlagen führen, Budgets überwachen, Rechnungen bearbeiten und Ausgaben mit den Zielvorgaben abgleichen.
  • Mit den internen Teams für Design, Beschaffung, Sicherheit und weiteren Bereichen zusammenarbeiten.
  • Sicherheitsprotokolle erstellen und die Einhaltung der Gesundheitsrichtlinien gewährleisten.
  • Veranstaltungskennzahlen, Rückmeldungen der Teilnehmenden und zentrale Erkenntnisse erfassen, auswerten und berichten.
  • Die Rendite bewerten und Erkenntnisse für künftige Veranstaltungen nutzen.

Anforderungen

  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion.
  • Erfahrung in der durchgängigen Planung von Veranstaltungen, einschließlich Umsetzung vor Ort und Analyse im Anschluss.
  • Erfahrung in der Leitung des Gästeerlebnisses und des Empfangsbereichs bei hochkarätigen Unternehmensveranstaltungen.
  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und im Agenturmanagement.
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail.
  • Auch unter Druck ein professionelles Auftreten bewahren können.
  • Urteilsvermögen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Ein Gespür für Details, die reibungslose und anspruchsvolle Veranstaltungserlebnisse ermöglichen.
  • Begeisterung für die Mission von OpenAI.
  • Bereitschaft, an drei Tagen pro Woche im Büro in San Francisco zu arbeiten.
  • Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in San Francisco.
  • Gelegentliche Reisen sind erforderlich.
  • Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist.

Zusatzleistungen

  • Unternehmensanteile.
  • Leistungsbezogene Boni für berechtigte Beschäftigte.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für Sie und Ihre Familie.
  • Arbeitgeberbeiträge zu Gesundheitssparkonten.
  • Vorsteuerkonten für Gesundheitsausgaben, Betreuungskosten und Pendelkosten für Parken und öffentlichen Nahverkehr.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Bezahlte Elternzeit von bis zu 24 Wochen für gebärende Elternteile und 20 Wochen für nicht gebärende Elternteile.
  • Bis zu acht Wochen bezahlte medizinische Auszeit und Pflegezeit.
  • Flexible bezahlte Freizeit für Beschäftigte mit Vertrauensarbeitszeit.
  • Bis zu 15 Tage bezahlter Jahresurlaub für Beschäftigte ohne Vertrauensarbeitszeit.
  • Mindestens 13 bezahlte Unternehmensfeiertage.
  • Mehrere abgestimmte, bezahlte Büroschließungen im Laufe des Jahres.
  • Bezahlte Krankheits- oder Sicherheitszeit.
  • Unterstützung für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Grundabsicherung bei Todesfall und Berufsunfähigkeit.
  • Jährliches Budget für Lernen und Weiterbildung.
  • Tägliche Mahlzeiten in den Büros.
  • Gutschriften für Essenslieferungen für berechtigte Beschäftigte.
  • Umzugsunterstützung für berechtigte Beschäftigte.
  • Zuschüsse zu Spenden an gemeinnützige Organisationen.
  • Zuschüsse für das Wohlbefinden.
  • Überstundenvergütung für Beschäftigte ohne Vertrauensarbeitszeit gemäß den geltenden Gesetzen.

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HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischBrand Manager
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Gestalte Snowflakes Markenstimme und kreatives Storytelling für AI-Data-Cloud-Kampagnen, olympische Inhalte, Produktnamen und Leitveranstaltungen. Entwickle die Kreativstrategie, steuere Produktion und Wirkung und fördere Nachwuchstalente.

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