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OpenAI
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201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BEntrepriseIntelligence artificielleSaaS
OpenAI est une entreprise de recherche et de technologie spécialisée dans l’intelligence artificielle, qui développe des systèmes d’IA avancés en mettant l’accent sur la sécurité et le développement responsable. Ses produits comprennent ChatGPT, qui accompagne les tâches quotidiennes et professionnelles complexes, ainsi qu’une plateforme d’API permettant aux entreprises et aux développeurs d’intégrer des modèles d’IA à leurs propres applications. Présente dans les domaines de l’intelligence artificielle, du logiciel en tant que service et des technologies d’entreprise, OpenAI associe recherche, développement de produits et initiatives visant à améliorer la gouvernance et l’utilisation des systèmes d’IA.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior des événements, marque et communication

Pilote des événements prestigieux pour les créateurs, la presse et les dirigeants d’OpenAI, entreprise de recherche et de déploiement de l’IA. Gère les prestataires, l’expérience des invités, la logistique, les budgets et l’exécution sur place.

USÉtats-UnisCACalifornie
240 000 $ – 266 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisResponsable de marque

Description

  • Planifie et organise de bout en bout des événements prestigieux pour les créateurs, la presse et les dirigeants.
  • Pilote des volets couvrant la gestion des agences, les inscriptions, l’expérience des invités, la restauration, la logistique de production et l’organisation sur place.
  • Établit et tient à jour les calendriers de projet avec les étapes clés, les livrables et les échéances.
  • Recherche, négocie avec et coordonne les traiteurs, les prestataires audiovisuels et les équipes de production créative.
  • Veille au respect par les prestataires des normes et des exigences de conformité d’OpenAI.
  • Gère les inscriptions et l’accueil des participants.
  • Coordonne les communications et les prises de contact avant et après les événements.
  • Tient les registres financiers, suit les budgets, traite les factures et rend compte des dépenses par rapport aux objectifs.
  • Collabore avec les équipes de conception, d’approvisionnement, de sécurité et d’autres équipes internes.
  • Met en place des protocoles de sûreté et de sécurité, et veille au respect des consignes sanitaires.
  • Recueille, analyse et communique les indicateurs des événements, les commentaires des participants et les principaux enseignements.
  • Évalue le retour sur investissement et applique les enseignements aux événements futurs.

Exigences

  • Au moins sept ans d’expérience dans la production d’événements.
  • Expérience de la gestion de projets événementiels de bout en bout, y compris l’organisation sur place et l’analyse après événement.
  • Expérience dans le pilotage de l’expérience des invités et des opérations d’accueil lors d’événements d’entreprise de premier plan.
  • Expérience de la coordination de prestataires et de la gestion d’agences.
  • Grand souci du détail.
  • Capacité à garder une présentation soignée sous pression.
  • Bon jugement.
  • Solide sens de l’hospitalité.
  • Sens du détail qui permet de créer des expériences fluides et haut de gamme.
  • Enthousiasme pour la mission d’OpenAI.
  • Capacité à travailler depuis le bureau de San Francisco trois jours par semaine.
  • Capacité à travailler sur place à San Francisco.
  • Des déplacements sont nécessaires.
  • Autorisation de travailler dans le pays où le poste est basé.

Avantages

  • Participation au capital.
  • Primes liées aux performances pour les employés admissibles.
  • Assurance médicale, dentaire et optique pour vous et votre famille.
  • Contributions de l’employeur aux comptes d’épargne santé.
  • Comptes avant impôt pour les dépenses de santé, la garde des personnes à charge et les trajets domicile-travail, y compris le stationnement et les transports en commun.
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur.
  • Congé parental rémunéré pouvant aller jusqu’à 24 semaines pour les personnes qui accouchent et 20 semaines pour les autres parents.
  • Jusqu’à huit semaines de congé rémunéré pour raisons médicales ou pour prendre soin d’un proche.
  • Congés payés flexibles pour les employés exemptés.
  • Jusqu’à 15 jours de congés payés annuels pour les employés non exemptés.
  • Au moins 13 jours fériés payés par l’entreprise.
  • Plusieurs fermetures coordonnées et rémunérées des bureaux de l’entreprise au cours de l’année.
  • Congé payé pour maladie ou raisons de sécurité personnelle.
  • Soutien en matière de santé mentale et de bien-être.
  • Couverture de base en assurance vie et invalidité payée par l’employeur.
  • Allocation annuelle pour la formation et le développement professionnel.
  • Repas quotidiens dans les bureaux.
  • Crédits de livraison de repas pour les employés admissibles.
  • Aide à la relocalisation pour les employés admissibles.
  • Abondement des dons caritatifs.
  • Allocations bien-être.
  • Rémunération des heures supplémentaires pour les employés non exemptés, conformément à la législation applicable.

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