OpenAI
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OpenAIは、安全性と責任ある開発を重視しながら、高度なAIシステムを構築する人工知能研究・テクノロジー企業です。日常的な作業から複雑な専門業務まで支援するChatGPTや、企業や開発者がAIモデルを自社のアプリケーションに統合できるAPIプラットフォームなどを提供しています。人工知能、SaaS、エンタープライズテクノロジーの各分野で事業を展開し、研究、製品開発、AIシステムのガバナンスと利用方法の改善に向けた取り組みを一体的に進めています。

ブランド・コミュニケーション担当シニアイベントマネージャー

AI研究・実用化企業であるOpenAIで、クリエイター、報道関係者、経営幹部向けのきめ細かなイベントを統括します。ベンダー、ゲスト体験、ロジスティクス、予算、現場運営を管理します。

仕事内容

  • クリエイター、報道関係者、経営幹部向けのきめ細かなイベントを企画し、準備から実施まで担います。
  • 代理店管理、参加登録、ゲスト体験、ケータリング、制作ロジスティクス、現場での運営を含む業務を主導します。
  • マイルストーン、成果物、期限を盛り込んだプロジェクト日程を作成し、維持します。
  • ケータリング業者、音響・映像事業者、クリエイティブ制作チームを選定し、交渉と調整を行います。
  • ベンダーがOpenAIの基準とコンプライアンス要件を満たすようにします。
  • 参加者の登録と受付を管理します。
  • イベント前後のコミュニケーションと案内を調整します。
  • 財務記録を管理し、予算を追跡して請求書を処理し、目標に対する支出を報告します。
  • デザイン、調達、セキュリティなどの社内チームと連携します。
  • 安全およびセキュリティ手順を整備し、健康に関するガイドラインの遵守を徹底します。
  • イベント指標や参加者のフィードバック、主な学びを収集・分析し、報告します。
  • 投資収益率を評価し、その結果を今後のイベントに活かします。

応募要件

  • イベント制作の実務経験が7年以上あること。
  • 現場での実施やイベント後の分析を含め、イベント企画を最初から最後まで管理した経験があること。
  • 知名度の高い企業イベントで、ゲスト体験と受付・会場前方の運営を主導した経験があること。
  • ベンダーとの調整および代理店管理の経験があること。
  • 細部まで注意を払えること。
  • プレッシャーの中でも洗練された対応ができること。
  • 適切な判断力があること。
  • 優れたホスピタリティを備えていること。
  • 円滑で質の高いイベント体験を生み出す細部に気を配れること。
  • OpenAIのミッションに共感できること。
  • 週3日、サンフランシスコのオフィスで勤務できること。
  • サンフランシスコで現場勤務ができること。
  • 出張が発生します。
  • 勤務地となる国で就労する資格があること。

福利厚生

  • 株式報酬。
  • 対象となる従業員には業績連動賞与。
  • 本人と家族を対象とする医療、歯科、眼科保険。
  • 雇用主による医療貯蓄口座への拠出。
  • 税引き前の医療費用口座、扶養家族ケア口座、駐車・交通費口座。
  • 雇用主のマッチング拠出がある401(k)制度。
  • 出産する親には最長24週間、出産しない親には最長20週間の有給育児休暇。
  • 最長8週間の有給医療休暇および介護休暇。
  • 残業代の適用除外となる従業員には、柔軟な有給休暇。
  • 残業代の対象となる従業員には、年間最長15日の有給休暇。
  • 年間13日以上の有給会社休日。
  • 年に数回、全社で日程を合わせた有給のオフィス休業期間。
  • 有給の病気休暇または安全確保のための休暇。
  • メンタルヘルスとウェルネスのサポート。
  • 雇用主負担の基本生命保険および障害保険。
  • 年間の学習・能力開発手当。
  • オフィスでの毎日の食事。
  • 対象となる従業員向けの食事配達クレジット。
  • 対象となる従業員向けの転居支援。
  • 慈善寄付へのマッチング。
  • ウェルネス手当。
  • 残業代の対象となる従業員には、適用法に従って残業手当を支給。

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