OpenAI
OpenAI
OpenAI är ett forsknings- och teknikföretag inom artificiell intelligens som utvecklar avancerade AI-system med fokus på säkerhet och ansvarsfull utveckling. Företagets produkter omfattar ChatGPT, som stöder vardagliga och komplexa yrkesrelaterade uppgifter, samt en API-plattform som gör det möjligt för företag och utvecklare att integrera AI-modeller i sina egna applikationer. OpenAI verkar inom artificiell intelligens, SaaS och företagsteknik och kombinerar forskning, produktutveckling samt arbete för att förbättra hur AI-system styrs och används.

Senior evenemangschef, varumärke och kommunikation

Leda exklusiva evenemang för kreatörer, press och företagsledning på OpenAI, ett företag inom AI-forskning och AI-tillämpning. Ansvara för leverantörer, gästupplevelse, logistik, budget och genomförande på plats.

Beskrivning

  • Planera och genomföra exklusiva evenemang för kreatörer, press och företagsledning från start till mål.
  • Leda arbetsflöden inom byråhantering, registrering, gästupplevelse, catering, produktionslogistik och genomförande på plats.
  • Skapa och underhålla projekttidsplaner med milstolpar, leveranser och tidsfrister.
  • Hitta, förhandla med och samordna cateringfirmor, leverantörer av audiovisuell utrustning och kreativa produktionsteam.
  • Säkerställa att leverantörer uppfyller OpenAI:s standarder och efterlevnadskrav.
  • Hantera deltagarregistrering och incheckning.
  • Samordna kommunikation och kontakt före och efter evenemang.
  • Föra ekonomiska register, följa upp budgetar, hantera fakturor och rapportera utgifter mot mål.
  • Samarbeta med design, inköp, säkerhet och andra interna team.
  • Införa säkerhetsrutiner och säkerställa efterlevnad av hälsoriktlinjer.
  • Samla in, analysera och rapportera evenemangsdata, deltagarfeedback och viktiga insikter.
  • Utvärdera avkastningen på investeringen och använda resultaten vid framtida evenemang.

Krav

  • Minst sju års erfarenhet av evenemangsproduktion.
  • Erfarenhet av att hantera evenemangsplanering från början till slut, inklusive genomförande på plats och analys efter evenemanget.
  • Erfarenhet av att leda gästupplevelse och värdskap vid företagsevenemang med hög profil.
  • Erfarenhet av att samordna leverantörer och hantera byråer.
  • Mycket god känsla för detaljer.
  • Förmåga att behålla ett professionellt lugn under press.
  • Gott omdöme.
  • Ett starkt serviceinriktat förhållningssätt.
  • Sinne för detaljerna som skapar smidiga och förstklassiga evenemangsupplevelser.
  • Entusiasm för OpenAI:s uppdrag.
  • Möjlighet att arbeta från kontoret i San Francisco tre dagar i veckan.
  • Möjlighet att arbeta på plats i San Francisco.
  • Vissa resor ingår.
  • Måste ha rätt att arbeta i landet där tjänsten är placerad.

Förmåner

  • Aktieandel.
  • Prestationsbaserade bonusar för anställda som uppfyller villkoren.
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring för dig och din familj.
  • Arbetsgivarbidrag till hälsosparkonton.
  • Skatteförmånliga konton för sjukvård, omsorg om närstående och pendling, inklusive parkering och kollektivtrafik.
  • 401(k)-plan med arbetsgivarmatchning.
  • Betald föräldraledighet i upp till 24 veckor för födande föräldrar och 20 veckor för föräldrar som inte föder barnet.
  • Upp till åtta veckors betald medicinsk ledighet och ledighet för vård av närstående.
  • Flexibel betald ledighet för tjänstemän.
  • Upp till 15 dagars årlig betald ledighet för timanställda.
  • Minst 13 betalda företagshelgdagar.
  • Flera samordnade, betalda kontorsstängningar under året.
  • Betald sjuk- eller trygghetsledighet.
  • Stöd för psykisk hälsa och välmående.
  • Grundläggande liv- och invaliditetsförsäkring som betalas av arbetsgivaren.
  • Årligt bidrag till lärande och kompetensutveckling.
  • Dagliga måltider på kontoren.
  • Måltidsleveranskrediter för anställda som uppfyller villkoren.
  • Flyttstöd för anställda som uppfyller villkoren.
  • Matchning av välgörenhetsdonationer.
  • Bidrag till välmående.
  • Övertidsersättning för timanställda i enlighet med gällande lagstiftning.

Relaterade jobb

Snowflake

Direktör för varumärkesröst och berättande

Snowflake

Led Snowflakes varumärkesröst och kreativa berättande i kampanjer för AI Data Cloud, olympiskt innehåll, produktnamn och stora evenemang. Sätt den kreativa strategin, led produktion och resultatutveckling samt coacha juniora kreatörer.

Öppna