OpenAI
OpenAI
OpenAI è un’azienda di ricerca e tecnologia nel campo dell’intelligenza artificiale che sviluppa sistemi avanzati di IA, con particolare attenzione alla sicurezza e allo sviluppo responsabile. Tra i suoi prodotti figurano ChatGPT, che supporta attività quotidiane e professionali complesse, e una piattaforma API che consente ad aziende e sviluppatori di integrare modelli di IA nelle proprie applicazioni. Operando nei settori dell’intelligenza artificiale, del software come servizio e della tecnologia per le imprese, OpenAI combina ricerca, sviluppo di prodotti e iniziative volte a migliorare il modo in cui i sistemi di IA vengono governati e utilizzati.

Senior manager eventi, brand e comunicazione

Organizza eventi di alto profilo per creator, stampa e dirigenti di OpenAI, azienda di ricerca e sviluppo dell’IA. Gestisce fornitori, esperienza degli ospiti, logistica, budget ed esecuzione in loco.

Descrizione

  • Pianifica e realizza dall’inizio alla fine eventi di alto profilo per creator, stampa e dirigenti.
  • Coordina attività che comprendono la gestione delle agenzie, le registrazioni, l’esperienza degli ospiti, il catering, la logistica di produzione e la realizzazione in loco.
  • Definisce e aggiorna le tempistiche dei progetti con tappe, risultati attesi e scadenze.
  • Cerca, negozia e coordina servizi di catering, fornitori audiovisivi e team di produzione creativa.
  • Assicura che i fornitori rispettino gli standard e i requisiti di conformità di OpenAI.
  • Gestisce le registrazioni e l’accoglienza dei partecipanti.
  • Coordina le comunicazioni e i contatti prima e dopo gli eventi.
  • Tiene la contabilità, monitora i budget, elabora le fatture e rendiconta le spese rispetto agli obiettivi.
  • Collabora con i team di design, acquisti, sicurezza e altre funzioni interne.
  • Predispone protocolli di sicurezza e protezione e garantisce il rispetto delle linee guida sanitarie.
  • Raccoglie, analizza e comunica metriche degli eventi, feedback dei partecipanti e principali conclusioni.
  • Valuta il ritorno sull’investimento e applica i risultati agli eventi futuri.

Requisiti

  • Almeno sette anni di esperienza nella produzione di eventi.
  • Esperienza nella gestione end-to-end della pianificazione di eventi, inclusa la realizzazione in loco e l’analisi post-evento.
  • Esperienza nella gestione dell’esperienza degli ospiti e delle operazioni di accoglienza in eventi aziendali di alto profilo.
  • Esperienza nel coordinamento dei fornitori e nella gestione delle agenzie.
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di mantenere un atteggiamento professionale sotto pressione.
  • Buon senso.
  • Forte orientamento all’ospitalità.
  • Occhio per i dettagli che rendono le esperienze impeccabili e di alto livello.
  • Entusiasmo per la missione di OpenAI.
  • Disponibilità a lavorare dall’ufficio di San Francisco tre giorni alla settimana.
  • Disponibilità a lavorare in presenza a San Francisco.
  • Sono richiesti alcuni viaggi.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare nel paese in cui ha sede il ruolo.

Benefit

  • Partecipazione azionaria.
  • Bonus legati alle prestazioni per i dipendenti idonei.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica per te e la tua famiglia.
  • Contributi del datore di lavoro ai conti di risparmio sanitario.
  • Conti al lordo delle imposte per spese sanitarie, assistenza ai familiari a carico e pendolarismo, inclusi parcheggio e trasporto pubblico.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro.
  • Congedo parentale retribuito fino a 24 settimane per chi partorisce e 20 settimane per gli altri genitori.
  • Fino a otto settimane di congedo retribuito per motivi medici o assistenza ai familiari.
  • Ferie retribuite flessibili per i dipendenti esenti.
  • Fino a 15 giorni di ferie annuali retribuite per i dipendenti non esenti.
  • Almeno 13 festività aziendali retribuite.
  • Diverse chiusure coordinate e retribuite degli uffici aziendali durante l’anno.
  • Congedo retribuito per malattia o sicurezza personale.
  • Supporto per la salute mentale e il benessere.
  • Copertura di base per vita e invalidità a carico dell’azienda.
  • Budget annuale per formazione e sviluppo professionale.
  • Pasti quotidiani negli uffici.
  • Crediti per la consegna dei pasti per i dipendenti idonei.
  • Supporto per il trasferimento per i dipendenti idonei.
  • Contributo integrativo per le donazioni benefiche.
  • Contributi per il benessere.
  • Pagamento degli straordinari per i dipendenti non esenti, in conformità alle leggi applicabili.

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